Форум явился стратегической коммуникативной площадкой для специалистов и экспертов в области архивного дела страны. В нем приняли участие представители исполнительных органов субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководители и сотрудники архивных учреждений из разных регионов страны.

17 мая 2024 г. чувашские архивисты принимали участников Всероссийского архивного форума в стенах БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии (г. Чебоксары, ул. Урукова, д. 2а).

Второй день пребывания участников научного симпозиума в столице республики начался со знакомства с культурной составляющей чувашского края, раскрывающей национальную идентичность, культуру и традиций чувашского народа.

Запоминающимся представительным событием чувашской национальной культуры стало завораживающее дефиле в национальных костюмах коллекции «Звенящая россыпь веков» хранителя традиций, художника, мастера чувашских национальных украшений, головных уборов и сувениров, заслуженного работника культуры Чувашской Республики, члена Союза художников Чувашской Республики и Российской Федерации, члена Президиума и руководителя Ассоциации народных мастеров при Чувашском национальном конгрессе, доцента кафедры народного художественного творчества факультета культуры Чувашского государственного института культуры и искусств Зинаиды Ивановны Вороновой.

Уже не одно десятилетие ее произведения – чувашские украшения и головные уборы, а также сценические костюмы в народном стиле – радуют многочисленных поклонников в Чувашской Республике, других городах России и в зарубежных странах.

Мастерица отметила, что «чувашский национальный костюм – это одно из самых ярких проявлений культуры. Он способен рассказать всему миру о вековых традициях, быте и истории народа, которые передаются из поколения в поколение. Это бренд поразительной силы. Историю своего народа нужно учиться познавать через вышивку и национальную одежду».

Завершился показ на торжественной ноте: в рамках мероприятия состоялась церемония подписания договора о безвозмездной передаче личного архива З.И. Вороновой в Госистархив Чувашии.

Спикеры научного мероприятия стали также участниками вернисажа семейной выставки «С любовью к искусству» известных личностей Чувашии – скульптора-монументалиста, председателя Союза художников Чувашии, заслуженного художника Российской Федерации, народного художника Чувашии Владимира Порфирьевича Нагорнова, художника-живописца, преподавателя Чебоксарской детской школы искусств № 1 Наталии Юрьевны Нагорновой и дизайнера, мастера народных художественных промыслов Чувашии, члена Союза художников России Дарьи Владимировны Нагорновой. Творцы сами открыли выставку своих работ.

В экспозицию вошли разноплановые произведения талантливых художников и дизайнера: скульптуры, художественные картины и дизайнерские национальные аксессуары. Главной темой всех работ является история и культура чувашского народа, родная природа, воплощенные в разных образах.

На этой творческой ноте и продолжил работу Всероссийский архивный форум «Архивы в цифровом пространстве».

Сегодня, 17 мая 2024 г., в рамках архивного форума в очно-дистанционном формате состоялась экспертная сессия «Практические аспекты ведения модулей, управления данными в архивной информационной системе», в ходе которой архивные профессионалы обсуждали и анализировали опыт использования современных архивных информационных технологий по разным направлениям деятельности архивных учреждений.

Участников мероприятия приветствовали заместитель министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Надежда Ивановна Павлова, генеральный директор и заместитель генерального директора ООО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии» Александр Леонидович Заботин и Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова, соответственно, директор Госистархива Чувашии Галина Васильевна Ертмакова.

Обращаясь к присутствующим, заместитель министра культуры Чувашии Н.И. Павлова подчеркнула: «Рада приветствовать всех участников сессии. Сегодня нам предстоит продолжить обсуждать проблему, остро стоящую перед архивными учреждениями всех субъектов Российской Федерации. Я надеюсь, что в процессе работы мы сможем найти пути ее решения и обобщить опыт, имеющийся в архивах».

В ходе экспертной сессии были рассмотрены вопросы реализации информационных технологий в архивной отрасли, их потенциал, проблемы и представлены различные профессиональные экспертные позиции.

Ключевые доклады научно-экспертной сессии вызвали большой интерес и активное обсуждение участников.

Первым докладчиком выступил начальник отдела комплектования ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» Владислав Александрович Степанов. Он рассказал об опыте методического и практического взаимодействия с организациями-источниками комплектования Российского государственного архива научно-технической документации в личном кабинете организации в рамках архивной информационной системы, описал функциональные возможности информационного ресурса и отметил актуальные проблемы привлечения организаций к взаимодействию.

«Приложение личного кабинета организаций-источников комплектования обеспечивает источникам комплектования выполнение функциональных задач по организации комплектования и их передачи на хранение документов в архив. В системе используются и технологии искусственного интеллекта (поиск информации по научно-справочному аппарату (описям дел) и архивным документам)», – подчеркнул Владислав Александрович.

Заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Александр Петрович Максимов выступил с сообщением об опыте работы по внедрению ПИК «КАИСА-Архив» в деятельность Госархива современной истории Чувашской Республики, которая проводится с 2019 г.

Александр Петрович кратко, наглядно и доступно изложил весь спектр реализованных госархивом задач, представленный в программно-информационном комплексе. «В настоящее время архивная информация становится все более востребованной. При этом за ней обращаются не только профессиональные исследователи. Постоянно растет количество социально-правовых, тематических запросов граждан. И важнейшей задачей архивистов является обеспечение как можно более полного и быстрого доступа к архивным документам. Именно поэтому в Госархиве современной истории Чувашской Республики ведется постоянная работа по развитию современных информационных технологий, в т.ч. внедрению программной платформы «КАИСА-Архив». Специалисты архива продолжают осваивать широкие возможности платформы для повышения эффективности хранения и использования документов Архивного фонда России. От лица коллектива госархива благодарю специалистов компании «Альт-Софт» за большую консультативную помощь в вопросах изучения и внедрения различных модулей», – завершил выступление А.П. Максимов.

Маркетинговым аспектам архивной деятельности был посвящен доклад «Архивный маркетинг – управление удаленным доступом к архивным документам» начальника отдела информатизации архивных технологий Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области» Ирины Игоревны Жаболенко.

«Маркетинг архивной информации представляет собой деятельность, направленную на изучение рынка информации, его динамику и определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах, а также на услуги архивистов. Одним из действенных инструментов маркетинга в архивах является событийный (event) маркетинг, под которым понимается комплекс мероприятий, направленных на продвижение самой организации или ее товаров/услуг с целью активизации внимания целевой аудитории с помощью эмоционального воздействия (например, конференции, форумы, выставки, презентации и пр.)», – пояснила Ирина Игоревна.

Работа сессии прошла в обстановке активного обсуждения практик, представленных спикерами, и была признана эффективной и полезной для всех. Участники обменялись опытом, смогли задать вопросы и получить ответы.

«Экспертная сессия стала важной площадкой для обмена опытом и идеями, а также для обсуждения стратегических направлений развития архивного дела в России. Всероссийский архивный форум, завершивший свою работу сегодня, представляет собой уникальную точку соприкосновения различных методологических подходов к восприятию современной архивной действительности в эпоху цифровизации. Анализ особенностей работы архивных информационных систем позволяет не только подчеркнуть определенные уроки и сделать выводы исходя из богатого опыта деятельности коллег, но и, безусловно, создает базис для построения новых идеологических концептов и моделирования образа будущего – Цифрового архива. Работа по цифровизации архивов будет, несомненно, продолжена, а извлеченный опыт учтен. Архивы будущего начинаются сегодня», – подвела итоги и поделилась впечатлениями о мероприятиях архивного форума директор Госархива современной истории Чувашской Республики Светлана Александровна Казеева.

По итогам архивного форума будут сформулированы пожелания участников по модернизации архивных информационных систем.

В завершение экспертной сессии в ходе экскурсии по обмену опытом работы по зданию госистархива по ул. Урукова, д. 2а, гости Чувашской Республики получили возможность не только лучше узнать историю архива, увидеть многообразие хранимых документов Архивного фонда Чувашской Республики, но и ознакомиться с тем, как ведется работа отдела реставрации и лаборатории микрофильмирования и оцифровки.

В рамках пребывания в столице Чувашской Республики г. Чебоксары для спикеров Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» в программе визита была организована еще одна любопытная экскурсия, но уже с промышленным уклоном – гости посетили уникальный, единственный в России Научно-технический музей истории трактора (г. Чебоксары, пр-т Мира, д. 1, корп. 2) – научно-технический и просветительский центр, нацеленный на изучение эволюции российского и мирового тракторостроения.

Участники Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» единодушно отметили отличную организацию мероприятия, значимость события для архивного сообщества России и пожелали организаторам реализации дальнейших успешных проектов.