16-17 мая 2024 г. в г. Чебоксары проходит Всероссийский архивный форум «Архивы в цифровом пространстве», собравший специалистов архивного дела и IT-технологий со всей России для обмена опытом использования современных архивных информационных технологий и обсуждения наиболее значимых теоретических и, в первую очередь, практических проблем, связанных с информационным обеспечением всех процессов архивной деятельности.

Сегодня, 16 мая 2024 г., форум профессионалов стартовал на площадке Чувашского национального музея (г. Чебоксары, Красная площадь, д. 5/2).

Мероприятия форума проводились в очном формате с использованием технологий видеоконференцсвязи.

Организаторами симпозиума выступили Минкультуры Чувашии, государственные архивы республики – БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии и БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии при содействии Министерства цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.

Участниками двух дней работы форума стали представители исполнительных органов субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководители и сотрудники архивных учреждений из 14 субъектов страны (Москвы, Санкт-Петербурга, Московской, Ленинградской, Новосибирской, Владимирской, Калужской, Томской, Тульской, Ульяновской областей, Республик Бурятия и Башкортостан, Алтайского и Красноярского края), а также Чувашской Республики.

С приветственными словами, пожеланиями плодотворной работы к участникам мероприятия обратились: министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики С.А. Каликова, заместитель министра цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики Е.Ю. Грабко, генеральный директор ООО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии А.Л. Заботин.

Выступавшие обратили внимание на необходимость координации усилий по решению тех задач, которые цифровая эпоха ставит перед руководителями всех уровней, архивистами, археографами и преподавателями и пригласили к началу профессионального диалога.

Профессиональную встречу открыло обращение к собравшимся министра культуры Чувашии Светланы Анатольевны Каликовой, выступившей и модератором дискуссии. Она подчеркнула значимость архивов как уникальных центров хранения документальной памяти и необходимость постоянного диалога экспертов профессионального сообщества архивных работников.

«Главными функциями архивов является хранение и использование документов. И, если в XX в. основная задача архивного дела состояла именно в поддержании качественного хранения документов на бумажном носителе, то в XXI в., несмотря на то, что сохранение традиционных форм документов остается основной задачей, возникает также потребность в проведении цифровизации архивного дела, а также в формировании информационной базы, так как архив является первоисточником достоверной информации. Главная задача цифровизации – это создание информационного пространства, позволяющего из любой точки страны обращаться к документам архивов. Это сложная задача. И нужно отметить, что, когда такие люди, как вы, собираются вместе, это дает возможность не только вас послушать, но и сделать соответствующие выводы, помогает сориентироваться в задачах развития всей архивной отрасли», – подчеркнула Светлана Анатольевна.

Заместитель министерства цифрового развития Чувашии Екатерина Юрьевна Грабко, начиная свое выступление отметила, что цифровая трансформация определена Президентом России В.В. Путиным как одна из пяти основных национальных целей развития до 2030 г.

«Цифровизация оказывает глубокое влияние на архивные учреждения, преобразуя их методы работы и взаимодействия с аудиторией. В рамках реализации национальной цели по цифровой трансформации были достигнуты значимые результаты. Сегодня практически все массовые социально значимые услуги уже оказываются онлайн. Архивы значительно продвинулись в сфере создания средств предоставления архивной информации», – рассказала присутствующим Екатерина Юрьевна.

Генеральный директор ООО «Альт-Софт» Александр Леонидович Заботин отметил: «Полноценное использование современных информационных технологий – это одно из приоритетных направлений развития архивного дела во всем мире, и Россия тут совсем не исключение. Именно с помощью IT в этой сфере решаются две взаимосвязанные задачи: повышение эффективности работы с традиционными архивными материалами и решение задачи архивного хранения и эффективного использования цифрового электронного контента. Внедрение современных автоматизированных информационных систем на уровне субъектов Российской Федерации и отдельных архивных учреждений создало основу и для обслуживания пользователей в читальных залах, и исполнения социально-правовых запросов».

Основная часть пленарного заседания архивного форума продолжилась выступлениями заместителя генерального директора ООО «Альт-Софт» Т.Е. Мерсадыковой и представителей Госистархива Чувашии – директора Г.В. Ертмаковой и заместителя директора по основной деятельности В.Н. Сохоровой.

Заместитель генерального директора ООО «Альт-Софт» Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова в докладе «Направления развития архивных информационных систем на программной платформе КАИСА-Архив» рассказала о возможностях платформы и остановилась на вопросах, наиболее часто задаваемых представителями предприятий и архивных учреждений по разным проблемам (использование алгоритмов искусственного интеллекта при создании и использовании единого научно-справочного аппарата к архивным документам, экспертиза ценности документов и комплектование архивов в условиях цифровизации, создание электронного фонда пользования и новой системы учета деятельности архивов и пр.), и описала новый функционал для архивов с ПИК «КАИСА-Архив».

Отметим, что в 27 регионах Российской Федерации действуют единые архивные информационные системы на программной платформе «КАИСА-Архив», разработчиком которой является ООО «Альт-Софт» информационные и коммуникационные технологии. Единое информационное пространство архивов региона открывает разнообразные возможности как пользователям Интернета, так и всем формирующим его архивным учреждениям. Сегодня работают семь созданных на программной платформе «КАИСА-Архив» региональных информационных систем (в их числе и Чувашская Республика), каждая охватывает муниципальные архивы соответствующего региона.

В свете принятия Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики № 11 от 24 января 2024 г. «Об информационной системе «Архивы Чувашской Республики», ознаменовавшего начало реализации проекта по цифровой трансформации с применением искусственного интеллекта – Сервиса доступа к архивным документам, который ускорит поиск информации по распознанным цифровым копиям архивных описей и печатных документов, особый интерес присутствующих вызвал доклад директора и заместителя директора по основной деятельности Госистархива Чувашии: к.и.н. Галины Васильевны Ертмаковой и Валентины Николаевны Сохоровой, соответственно, с докладом «Модернизация информационной системы «Архивы Чувашской Республики» в части использования алгоритмов искусственного интеллекта для оптимизации доступа граждан и организаций к документам Архивного фонда Чувашской Республики» (на примере опыта деятельности БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии).

«Тема введения в научный и социальный оборот максимально возможного числа архивных документов является крайне важной и актуальной. Если продолжится развитие искусственного интеллекта, если мы научимся читать средневековую скоропись и начнем создавать Big Data, то можно будет углублять исторические исследования и архивные проекты, а также в перспективе создавать информационные системы», – подчеркнула В.Н. Сохорова.

Своим практическим опытом работы с программой ПИК «КАИСА-Архив» и с иными информационными системами (обозначили достигнутые результаты и основные проблемы, возникшие с момента начала их реализации в работе архивов) в рамках панельной дискуссии поделились представители Ленинградской, Новосибирской, Владимирской областей, Красноярского края, Москвы и Республики Бурятия.

Об опыте развития региональной информационной системы «Архивы Ленинградской области», основных достижениях и проблемах рассказала ведущий архивист отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» Наталья Сергеевна Стафикопуло.

О создании государственной информационной системы Новосибирской области «Цифровая архивная платформа» поведал начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения Управления государственной архивной службы Новосибирской области Дмитрий Владимирович Компанец.

Заместитель руководителя – начальник отдела информационных услуг, формирования архивных фондов и цифрового развития Архивного агентства Красноярского края Анна Анатольевна Нихочина ознакомила участников с работой по внедрению информационных систем в работу архивных учреждений Красноярского края.

Старший научный сотрудник ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Ксения Борисовна Ильина остановилась на требованиях к информационным системам архива с целью обеспечения передачи электронных документов на хранение за рубежом.

Опытом работы ГБУ «Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» по внедрению и использованию ПИК «КАИСА-Архив» поделилась заведующий сектором оцифровки госархива Наталья Олеговна Куликова.

Директор ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия», д.и.н. Бутит Цыдыпмункуевна Жалсанова и начальник отдела информационных архивных технологий госархива, к.и.н. Евгений Юрьевич Шаповал выступили с докладом «Из опыта работы Государственного архива Республики Бурятия с системой ПИК «КАИСА-Архив».

Завершающим выступлением в рамках панельной дискуссии и первого дня Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве» стал доклад генерального директора ООО «Альт-Софт» Александра Леонидовича Заботина «Программная платформа КАИСА-Архив» – инструмент для создания архивных информационных систем», обобщающий как мысли и опыт предыдущих выступавших, так и раскрывший основные преимущества использования программного продукта в условиях цифровизации архивной отрасли.

«Информатизация архива сводится не только к его оснащению современной компьютерной техникой и оцифровке архивных документов. Она предполагает внедрение и освоение программно-информационной технологии, которая обеспечивает реализацию основных задач и функций архива, по-новому организует работу его основных служб, развивает информационный ресурс: электронный научно-справочный аппарат и связанные с ним, как с метаописанием, цифровые копии архивных документов. Для этой цели и создан ПИК «КАИСА-Архив». Он продолжает развиваться, аккумулируя интеллектуальный опыт внедрения и обслуживания информационных систем архивов, в которых уже применяется», – подчеркнул Александр Леонидович.

Подводя итоги мероприятия, директор БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Светлана Александровна Казеева отметила: «Участниками форума была представлена широкая тематика докладов и выступлений на самую актуальную тему, связанную с цифровизацией архивной отрасли. В центре внимания находились вопросы, связанные с изучением влияния новых технологий, которые стремительно меняют архивные и управленческие практики, формируют новую информационную среду (как проводить цифровизацию архивных фондов, тенденции «цифрового поворота» в истории, в т.ч. создание общей информационной платформы для исследований архивных документов и пр.), ставя перед всеми архивистами новые вопросы и предлагая новые исследовательские темы, а также поделились своим видением будущего российских архивов. Особенно ценно то, что все участники делились именно реальным наработанным опытом и выносили на обсуждение наиболее значимые проблемы, которые ранее не встречались на практике и требуют качественно нового разрешения и знаний. С наработанным опытом по внедрению ПИК «КАИСА-Архив» в деятельность Госархива современной истории Чувашской Республики с 2019 г. участники ознакомятся в ходе экспертной сессии Всероссийского архивного форума 17 мая. Благодарю коллег за конструктивный диалог».

Благодаря слаженной работе участников Всероссийского архивного форума первый день профессионального научного симпозиума прошел на высоком уровне, и гости нашей столицы остались довольны и выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития в рамках экспертной сессии 17 мая, а также надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

В рамках культурной программы по инициативе организаторов для участников архивного форума была показана планшетная выставка «Слезы Донбасса», подготовленная в рамках заключенного Соглашения о сотрудничестве между Краеведческим музеем г. Донецка и Чувашским национальным музеем, в рамках открытия выставки «Родина Zа нами», где наглядно представлена современная история зарождения и распространения идей нацизма на украинской земле, проявления и последствия нацистской идеологии.

Материалы выставки демонстрируют многочисленные разрушения объектов инфраструктуры городов и районов ДНР, среди которых: больницы, школы, жилые дома, общественный транспорт, автобусные остановки, храмы, дворцы культуры, музеи и т.д.

Далее гости Чувашской Республики совершили экскурсионную прогулку по Красной площади г. Чебоксары и набережной р. Волга.