Сегодня, 24 ноября 2023 г., в Доме Правительства Чувашской Республики состоялся семинар-совещание с сотрудниками, ответственными за делопроизводство и архив в исполнительных органах Чувашской Республики по теме «Организация делопроизводства в исполнительных органах Чувашской Республики», организованный Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

Участниками мероприятия стали представители исполнительных органов Чувашской Республики, в качестве референтов выступили представители Минкультуры Чувашии и сотрудники Государственного архива современной истории Чувашской Республики.

Открыла рабочую встречу заместитель министра-начальник отдела организационной работы Минкультуры Чувашии Надежда Павлова, отметив важность работы ответственных за делопроизводство и архив в исполнительных органах Чувашской Республики.

С докладом об организации временного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики в архивах исполнительных органов Чувашской Республики, об изменениях в законодательстве об Архивном деле в Российской Федерации выступила заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева.

О состоянии хранения кадровой и бухгалтерской документации в исполнительных органах Чувашской Республики, являющихся источниками комплектования Госархива современной истории Чувашской Республики, рассказала директор госархива Светлана Казеева.

Главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций госархива Анастасия Бычкова представила комплексный доклад «О разработке номенклатур дел и о порядке формирования дел в делопроизводстве исполнительных органов Чувашской Республики». «В связи с централизацией функций по ведению кадрового и бухгалтерского учета изменились номенклатуры дел исполнительных органов Чувашской Республики», – подчеркнула важность озвученной темы А.В. Бычкова, и рассказала об основных изменениях.

После выступления докладчиков состоялось подведение итогов семинар-совещания и обсуждение актуальных вопросов по заявленным темам. Начальник Управления делопроизводства Администрации Главы Чувашской Республики Людмила Жебит и начальник Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики Татьяна Кокарева поддержали мнение организаторов собрания о необходимости обеспечения сохранности документов, имеющих историческую и практическую ценность.

В завершении мероприятия Надежда Павлова поздравила всех участников мероприятия с Днем чувашской вышивки. «От лица коллег выражаю благодарность всем референтам за познавательное обучение и профессиональные ответы на интересующие вопросы. Уверена на дальнейшее плодотворное сотрудничество», – резюмировала она.