13 октября рабочая поездка чувашских архивистов продолжилась посещением Ленинградского областного государственного архива в городе Выборге. Цель визита – знакомство с работой информационной системы «Архивы Ленинградской области», в которой содержится информация о фондах, описях, единицах хранения, электронный систематический каталог, а также база данных «Генеалогия».

«Задача по цифровизации архивной отрасли у нас была поставлена в 2011 году и включена в план по цифровизации Ленинградской области. Но тогда задача стояла очень просто, как и в других регионах – перевести документы в электронный вид – отсканировать. Чуть позже задачи усложнились – нужно было наладить взаимодействие с пользователями в защищенном пространстве, т.е. обеспечить исполнение запросов через информационную систему и запись в читальный зал», – поделилась предысторией создания информационной системы директор ЛОГАВ Юлия Крипатова.

Система работает по следующим направлениям: портал (внешняя сторона), запросы пользователей, пользователи читального зала, создание выставок и др. На конкретном примере записи в читальный зал через личный кабинет продемонстрировала заведующий читальным залом Татьяна Родионова.

Далее для архивистов из Чувашии и других участников Третьего Архивного съезда была проведена обзорная экскурсия по архиву. Гости увидели процесс сканирования на планетарном сканере METIS, ознакомились с документальной выставкой по истории архива, а также получили уникальную возможность посетить архивохранилища. В читальном зале для участников мероприятия была представлена российско-белорусская выставка архивных документов «Портрет семьи в интерьере времени». Выставка отражает историю советской семьи России и Белоруссии в разные периоды, а особую атмосферу ей придают предметы быта из частных коллекций, семейные, свадебные фотографи, наряды.