11 октября 2023 г. в Росархиве состоялась встреча чувашской делегации архивистов с руководством Росархива – заместителем руководителя Федерального архивного агентства Наумовым Олегом Владимировичем и начальником Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Грошевым Александром Владимировичем.

В состав делегации вошли заведующий сектором архивов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Малеева Татьяна Николаевна и руководители государственных архивов республики – директор БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Казеева Светлана Александровна и директор БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Ертмакова Галина Васильевна.

Участники рабочей встречи обсудили актуальные проблемы развития архивного дела, в частности, наиболее значимые вопросы, связанные с организацией профессиональной архивной деятельности в регионе: вопросы сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях, укрепления материально-технической базы архивов и интеграции в архивную отрасль страны инновационных технологий, в т.ч. программной платформы «КАИСА-Архив».

В ходе беседы представители архивной службы Чувашии рассказали о состоянии дел архивной отрасли республики, о поддержке Правительства Чувашии архивной отрасли и обменялись информацией по вопросам комплектования, использования и популяризации архивных документов, включая как традиционные, так и современные формы, например, циклы документальных фильмов «Герои эпохи» о выдающихся уроженцах чувашского края; о роли пресс-служб в формировании имиджа архивных учреждений; эффективного межрегионального взаимодействия архивных учреждений, ярким примером которого стало проведение Межрегионального патриотического марафона «Рубежи Победы», посвященного трудовому подвигу строителей Казанского обвода и Сурского оборонительного рубежа в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Кроме того, были подведены итоги реализации праздничных мероприятий, посвященных 100-летнему юбилею архивной службы Чувашии.

Архивисты Чувашии проводят значимую работу по нравственно-патриотическому воспитанию подрастающего поколения и активно сотрудничают с источниками комплектования не только по направлению пополнения Архивного фонда Российской Федерации, но и по направлению использования и популяризации архивного дела и исторических знаний. Так, в 2023 г. по инициативе Избирательной комиссии Чувашской Республики, благодаря сотворческим усилиям специалистов Чувашского национального музея, Государственного архива современной истории Чувашской Республики, Государственного исторического архива Чувашской Республики, Национальной библиотеки Чувашской Республики, была подготовлена выставка, посвященная формированию и совершенствованию избирательной системы Российской Федерации, а также деятельности Избирательной комиссии Чувашской Республики.

В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, основное внимание было уделено реализации мероприятий по развитию и модернизации архивной инфраструктуры, обеспечивающих повышение уровня безопасности архивных фондов – проведению ремонтных работ в новом здании БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по адресу: г. Чебоксары, пр-т И. Яковлева, д. 12А; мероприятий, направленных на обеспечение физической сохранности архивных документов – защите архивных документов от воздействия внешних условий посредством картонирования (процент картонирования документов в архивах Чувашии на сегодняшний день составляет 120%), их страховое копирование, создание фонда пользования. Особое внимание было уделено передаче хранящегося в региональных архивах страхового фонда на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. уникальные документы, в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования в ФКУ «Центр хранения страхового фонда» (ЦХСФ) (г. Ялуторовск Тюменской области) на вечное хранение.

Подводя итоги мероприятия, стороны отметили, что поставленные цели и задачи деловой встречи были достигнуты и выполнены в полном объеме, что с благодарностью было высказано чувашскими архивистами в адрес представителей Росархива.

«Участниками встречи в Росархиве была подчеркнута важность проводимой работы, способствующей сохранению исторической памяти и имеющей большое значение в воспитании будущих поколений. Архивы – это один из символов российской государственности. Очень важно сохранять документальное наследие, изучать оригинальные источники и архивные документы для объективной оценки исторических событий, ведь будущие поколения будут судить о нас по сохраненным в архивах материалам. Сегодня архивы преобразовываются из ранее закрытых, обособленных хранилищ документов в публичные учреждения, открытые для всех, кто интересуется отечественной историей. И руководство Росархива активно поддерживает архивные учреждения в этом», – подчеркнула директор Госархива современной истории Чувашской Республики Казеева Светлана Александровна.