Министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Светлана Каликова приняла участие в заседании рабочей группы по внедрению и реализации проекта «Эффективный регион» в Чувашской Республике.

Светлана Каликова представила проект «Оптимизация процессов сбора аналитических и статистических данных о реализации государственных программ муниципальными библиотеками». Проект разработан Минкультуры Чувашии совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики.

«Данный проект позволит улучшить качество предоставления библиотечных услуг для посетителей», - отметила Светлана Каликова.

Проект включает автоматизацию процесса организационно-методического управления путем создания и ведения отдельной базы данных мероприятий в системе автоматизации библиотек ИРБИС64+, которая используется во всех библиотеках республики.

Внедрение проекта   значительно сократит рабочее время работников, позволит всем участникам процесса работать сразу в Единой базе мероприятий, исключая процессы пересылки данных по электронной почте и постоянного их редактирования, а также сократит  время выполнения справки - с двух рабочих дней до одного.

 Справочно:

В настоящее время в республике библиотечное обслуживание населения осуществляют 3 государственных и 485 муниципальных библиотек, объединенных в 26 централизованных библиотечных систем (далее – ЦБС). Библиотеками  ежегодно проводится более 50 тысяч культурно-массовых мероприятий в рамках реализации 59 государственных программ и проектов федерального значения.

На слайде представлена лишь часть государственных программ и проектов федерального значения по которым муниципальными библиотеками предоставляются отчетные данные и осуществляется информационная поддержка.

Координационным и методическим центром для общедоступных библиотек является Национальная библиотека Чувашской Республики, осуществляющая сбор статистической и аналитической информации по их деятельности.

Она ежегодно получает до 550 запросов, более половины которых требуют  значительных трудозатрат для оперативного и качественного предоставления информации, их количество постоянно увеличивается.

Существенные временные потери при выполнении таких запросов связаны с ожиданием получения информации от ЦБС. В связи с необходимостью оперативного предоставления сведений возникает риск представляемой неполной или, напротив, избыточной информации.