Архивистов Чувашии объединяют деловые и дружеские связи с коллегами многих регионов. Ежегодно государственные архивы республики проводят мероприятия, где обсуждаются волнующие их вопросы по развитию архивного дела и исторической науки.

18 января 2022 г. Государственный исторический архив Чувашской Республики посетили с рабочим визитом коллеги из Национального архива Республики Башкортостан – заместитель директора А.Б. Ганиева, заместитель директора-главный хранитель фондов С.Н. Грищенко, заместитель директора И.И. Масалимов.

«Мы, архивисты, ценим установившиеся деловые и дружеские связи с башкирскими коллегами и будем прикладывать усилия по их развитию», – отметила директор госистархива Г.В. Ертмакова.

Для башкирской делегации сотрудниками организована обзорная экскурсия по зданию архива с посещением архивохранилищ, научно-справочной библиотеки, рабочих кабинетов сотрудников, читального зала, стола справок, где осуществляется прием граждан. Гостям показали процесс реставрации документов. Большой интерес вызвали архивные короба для картонирования документов. Благодаря поддержке правительства Чувашии и целевому финансированию на приобретение коробов из республиканского бюджета к 1 января 2021 г. показатель по картонированию в госистархиве достиг 100%. На данный момент сотрудники продолжают перекартонирование архивных документов в связи с физической изношенностью коробов, которые были приобретены еще в 1980-х гг. Сегодня решается вопрос с установкой стеллажей для картографических материалов в отдельном помещении архива.

Коллегам рассказали о специфике работы архива, порядке исполнения запросов, проведении научно-технической обработки и комплектования архива, принципах работы информационно-поисковых систем и научно-справочного аппарата архива, продемонстрировали работу современного оборудования для оцифровки архивных документов. В ходе встречи участники обменялись опытом работы в сфере закупочной деятельности и порядком оказания платных услуг архивами двух регионов.

Побывали гости из Башкортостана и в новом здании архива по ул. Урукова 2а, торжественное открытие которого состоялось в ноябре 2017 г. Новые помещения способны вместить 750 тыс. единиц хранения. Архивохранилища, оборудованные в соответствии с современными требованиями хранения документов, позволяют архиву решить проблему с нехваткой площадей. Коллеги  ознакомились с лабораторией микрофильмирования, реставрации и дезинфекции архивных документов, просторным читальным залом с возможностью электронного обслуживания, конференц-залом и выставочным залом.

В ходе визита состоялось подписание Соглашения о сотрудничестве между Национальным архивом Республики Башкортостан и Государственным историческим архивом Чувашской Республики. Документ предусматривает сотрудничество архивистов Чувашии и Башкирии по взаимному использованию документов по истории регионов в публикациях, проведению совместных конференций, семинаров, выставок, содействию в исполнении запросов социально-правового характера граждан и учреждений, обмену опытом работы. Директор госистархива Г.В. Ертмакова выразила уверенность в успешном сотрудничестве для дальнейшего развития архивного дела в двух регионах.

Первым ростком сотрудничества двух архивов стала передача документов из фондов госистархива об участнике Первой мировой и Гражданской войн, начальнике дивизии Красной армии Василии Ивановиче Чапаеве.