Семинар открыла начальник Управления информационного обеспечения Администрации Президента Чувашской Республики Марина Кузьмина, которая в своем выступлении подробно остановилась на современных технологиях медиапланирования как средства повышения эффективности работы по информационному обеспечению деятельности органов власти.

Заместитель министра культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики Олег Петров рассказал об особенностях организации взаимодействия пресс-служб с медиасообществом, обозначил основные задачи и принципы.

В этом году во всех отраслевых министерствах было решено восстановить систему медиапланирования. Медиасообществу и Правительству, органам государственной власти Чувашской Республики это даст возможность более четко структурировать свою информационноую работу, в ходе которой эффективнее будут задействованы не только республиканские, но и районные СМИ, а информация о работе Правительства будет представлена более системно через призму всех видов прессы. Кроме того, это позволит активизировать работу министерств с многотиражными изданиями, внести ясность по многим вопросам, волнующих население. Координатором графика выступления министров выступит Минкультуры Чувашии.

На совещании пресс-секретарей рассмотрены компоненты медиапланирования, особенности формирования стратегии и выбора тактики. Большое внимание уделено средствам массовой информации, дана оценка эффективности и особенностям работы электронных, печатных СМИ, наружной рекламе.

В ходе работы семинара разобраны образцы медиапланов ряда министерств, среди которых выделены наиболее эффективные, а также указаны основные ошибки при медиапланировании.

Участники семинара также подробно остановились на основных принципах проведения Единого информационного дня, организации работы в органах власти по информационному наполнению сайтов и системе их мониторинга.