РГУ «Государственный архив печати Чувашской Республики» является сегодня основным хранилищем Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики. За эти годы многими поколениями сотрудников собрана и сохранена единственная в своем роде коллекция национальной печати. Здесь сосредоточены документы с 1769 г. по настоящее время. Общий объем на 1 июля 2006 г. составляет около 730 тыс. экземпляров книг, газет, журналов, нот, афиш, плакатов и другой печатной продукции.

«В целях собирания и концентрации в одном месте всех печатных произведений на чувашском, русском и других языках, выходящих в пределах Чувашской АССР, прямо или косвенно отражающих партийно-советское и культурно-хозяйственное строительство Чувашии...», - так была обозначена правительством республики целесообразность и направление деятельности учреждения.

Распоряжением Народного комиссариата просвещения Чувашской АССР заведующим Центральной книжной палатой был назначен Александр Иванович Иванов, педагог по образованию, журналист, автор и переводчик ряда чувашских книг, организатор армейских газет, удостоенный почетного звания «Ветеран чувашской печати» (1933 г.).

С первых же дней А.И. Иванов, наряду с решением вопросов жизнедеятельности вновь созданного учреждения, основное внимание уделял формированию фонда произведений печати. Своевременная доставка обязательного экземпляра печатной продукции на государственное хранение была первостепенной задачей. Основополагающий документ 1931 г. был конкретизирован постановлениями Совнаркома от 1935, а затем - 1939 гг. Они предусматривали не только обязанности типографий по неукоснительному выполнению каждого пункта, но и санкции за их нарушение.

Помимо получаемых обязательных экземпляров печатных изданий А.И.Иванов организовал отбор литературы из дублетных фондов библиотек республики и других регионов. Лично выезжал с этой целью в Москву, Ленинград, Казань, Самару, Симбирск, Горький и другие города страны.

К концу 1939 г. фонд Книжной палаты составил 50 тыс. единиц хранения, насчитывающий до 40 тыс. названий различной печатной продукции и содержащий все комплекты периодических изданий Чувашской АССР.

К началу 1940 г. в Книжной палате работало 11 человек, в том числе на библиографической работе трудилось 7. К началу Великой Отечественной войны в штате осталось всего 4 человека, из них - 2 библиографа. Многие сотрудники ушли на фронт.

Важным участком деятельности Книжной палаты являлась справочная работа. По запросам представителей партийных и общественных организаций, научных учреждений и библиотек, творческой интеллигенции ежегодно выполнялось более 500 справок библиографического и фактографического характера. Этому способствовал богатый справочно-библиографический аппарат - система каталогов и картотек, отражающая республиканскую печать с различных аспектов.

В 1960 и в 1965 гг. Книжной палатой были выпущены два ретроспективных указателя «Книжная летопись», включающие книги и брошюры, вышедшие в 1918-1928 и 1929-1938 гг. на территории республики и за ее пределами на чувашском и русском языках. Они положили основу создания сводного каталога национальной книги. Позже были изданы за 1939-1940, 1941-1945, 1946-1949 и за 1950 гг. В последующие годы ретроспективная информация об изданиях представлялась по десятилетиям. Так, в 1985 г. издан библиографический указатель «Книги Чувашской АССР» за 1951-1960 гг., в 1986 г. - за 1961-1970 гг., в 1988 г. - за 1971-1980 гг. Эти указатели явились продолжением предыдущих ретроспективных указателей.

К своему полувековому юбилею Книжная палата подошла с определенными достижениями. За плодотворную работу по ведению учета, статистики, библиографии и в связи с 50-летием со дня образования Государственная книжная палата Указом Верховного Совета Чувашской АССР от 1 декабря 1981 г. была награждена Почетной грамотой Президиума Верховного Совета Чувашской АССР.

Государственный архив печати Чувашской Республики (правопреемник Государственной книжной палаты Чувашской Республики, переименован на основании постановления Кабинета Министров Чувашской Республики «О республиканских государственных архивах» от 10.11.2000 № 205) является сегодня основным хранилищем Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики. Здесь сосредоточены уникальнейшие коллекции национальной печати. Подобных специализированных учреждений в Российской Федерации всего четыре: в республиках Татарстан, Башкортостан, Чувашия и в Москве.

За последние годы РГУ «Госархив печати Чувашии» утвердило позиции национального органа, отвечающего перед государством за полноту комплектования и оперативность учета обязательного бесплатного экземпляра (ОБЭ). По сравнению с началом 1990-х годов количество изданий, получаемых в качестве ОБЭ, увеличилось в 5 раз. На государственное хранение ежегодно поступает до 16 тыс. экземпляров разнообразной печатной продукции.

Учреждение ведет целенаправленную работу по созданию системы ОБЭ в республике. В 1997 г. была впервые создана его законодательная база. Был принят Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов», впервые заложивший правовую основу Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики. Законодательная база была обновлена 28 апреля 2004 г., принят республиканский закон «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» в новой редакции. 2 июня 2006 г. в закон вновь внесены некоторые изменения и дополнения.

Утверждению программы конкретных мер по реализации законодательства были посвящены семинары и совещания. На республиканском совещании «Новое в правовой основе обязательного экземпляра документов и пути дальнейшего развития» (16 ноября 2004 г.) были подведены итоги реализации первого закона, принятого в 1997 г., определены направления деятельности по дальнейшему развитию института обязательного экземпляра в соответствии с новым законодательством. В его работе участвовало свыше 100 специалистов в области книгоиздания, библиотечных и архивных учреждений, районных типографий, представители законодательной и государственной власти, средств массовой информации.

В последние годы Государственный архив печати значительно активизировал функции консультативного и методического центра по издательскому оформлению печатной продукции. В целях организации системы ОБЭ сотрудники Архива печати ежегодно проводят свыше 300 устных консультаций для издателей и авторов книг о необходимости своевременного представления изданий на государственное хранение, соблюдения основных нормативных требований в оформлении выходных сведений.

Вопросам редакционно-издательского, полиграфического оформления книг и брошюр был посвящен День издателя «Нормативные требования к оформлению печатной продукции». В его работе приняли участие руководители более 30 полиграфических предприятий республики.

Приоритетным направлением деятельности учреждения является обеспечение сохранности произведений печати. В этом плане конкретные мероприятия предусмотрены подпрограммой «Развитие архивного дела Чувашской Республики» Республиканской целевой программы «Культура Чувашии» на 2006-2010 г. В рамках программы осуществляется работа по выявлению физически поврежденных, нуждающихся в реставрации документов, проведению выборочного ремонта наиболее поврежденных книг и брошюр, переплету и картонированию изданий, переводу редких дореволюционных изданий на электронные носители.

Как и в предыдущие годы, одной из важнейших задач учреждения является удовлетворение справочно-библиографических и информационных запросов населения Чувашской Республики. Богатейшие фонды архива активно используются в научно-исследовательских разработках, подготовке материалов к публикациям и для переизданий.

Стремительный процесс автоматизации в республике и во всем мире затронул и деятельность РГУ «Госархив печати Чувашии». С 2002 г. РГУ «Госархив печати Чувашии» является одним их участников корпоративной деятельности с ведущими библиотеками республики по созданию единой автоматизированной, наиболее полной базы данных по национальной печати. Электронный каталог насчитывает сегодня свыше 40 тыс. записей. Параллельно ведутся работы по наполнению и редактированию традиционного справочного аппарата - системы каталогов и картотек.

Как оперативный информационный источник самоутвердился электронный библиографический указатель «Книжная летопись Чувашской Республики». Это систематизированный перечень библиографических описаний книг и брошюр, выпущенных государственными, ведомственными, частными полиграфическими предприятиями республики и полученных на государственное хранение в качестве обязательного бесплатного экземпляра с 1 по 31 число каждого месяца. С 2002 г. подготовлено более 40 ежемесячных номеров. Первоначально «Книжная летопись Чувашской Республики» размещалась на республиканском отраслевом Интернет-сайте «Документальное наследие» Минкультуры Чувашии, с июля 2006 г. - на собственном сайте «Государственный архив печати Чувашской Республики».

С увеличением объема и ассортимента печатных изданий заметно раздвигаются и границы информационного сопровождения деятельности. Привычным явлением в повседневной жизни учреждения стали: выставки-презентации, уроки духовного просвещения, экскурсии, презентации собственных изданий. Регулярными стали радио- и телепередачи, публикации. Своевременно размещаются на сайте Интернет информации о новинках, об отдельных авторах и изданиях, знаменательных и памятных датах республики.

В последние годы сотрудниками подготовлено 3 ретроспективных указателя. Положительный отзыв исследователей, государственных и общественных деятелей, библиотекарей получил ретроспективный библиографический указатель «Чувашская книга до 1917 года» (2001 г.). Итогом многолетнего труда явилось издание ретроспективного библиографического указателя «Чувашия в годы Великой Отечественной войны», посвященного 60-летию Победы (2005 г.). В плане реализации Республиканской целевой программы «Семья» на 2004-2006 годы завершена работа над библиографическим указателем «Семья в современном обществе» (2006 г.), презентация которого успешно прошла в преддверии Дня Республики. Впервые подготовлен и издан уникальный электронный календарь на 2006 г. «Чувашия: Время. События. Люди».

В 2005 г. в содержании деятельности РГУ «Госархив печати Чувашии» произошла существенная реконструкция в связи с принятием постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. «О государственных архивах Чувашской Республики». Учреждение обрело юридическую самостоятельность, получило реальную перспективу для решения проблем материально-технического оснащения, расширения и укрепления кадрового потенциала. За последние годы автоматизированы все основные технологические процессы, организовано подключение к сети Интернет по технологии АDSL, работает электронная почта. Значительным прорывом в информационном пространстве явилось создание собственного сайта «Государственный архив печати Чувашской Республики» в отраслевом портале «Архивы Чувашии».

РГУ «Госархив печати Чувашии» является подведомственным учреждением Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, центром государственной регистрации и учета, национальной библиографии, методического обеспечения обязательного экземпляра документов, выходных сведений к изданиям, статистики произведений печати.

В учреждении работает небольшой, но трудолюбивый коллектив единомышленников. Сохраняя лучшие традиции предыдущих поколений, они постоянно совершенствуют формы и методы работы.