С 17 по 22 ноября в Государственном историческом архиве Чувашской Республики, а также в муниципальных архивах г.Новочебоксарск, Аликовского, Батыревского, Вурнарского, Козловского, Комсомольского, Красноармейского и Мариинско-Посадского районов проведено межведомственное комиссионное обследование состояния учета и хранения архивных фондов.

Комиссия отметила удовлетворительное состояние обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, хранящихся в учреждениях. Было установлено, что архивные учреждения в своей работе руководствуются законодательными и нормативными документами, располагают системой основных и вспомогательных учетных документов, ведение которых осуществляется в строгом соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда России и Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации. Также было отмечено, что документы централизованного государственного учета (паспорт архива, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, картотека) составляются ежегодно и в установленные сроки представляются в управление по делам архивов Минкультуры Чувашии. Установлено, что в архивах ведется автоматизированный учет документов.

27 ноября комиссия проведет свою работу в муниципальных архивах г. Алатырь, Алатырского и Порецкого районов.