Неизменно конституционное требование о том, что «местное самоуправление осуществляется в городских, сельских поселениях и на других территориях с учетом исторических и иных местных традиций». Для того, чтобы знать, изучать и эффективно использовать исторические традиции, необходимо в полном объеме сохранить документальную память о них. В этих условиях муниципальные архивы городов и районов Чувашской Республики должны занять особое место в культурной жизни городского, сельского поселения, муниципального района, стать своего рода историко-культурным, духовным центром муниципального образования.

Готовы ли архивы и их сотрудники к ответственной миссии?
На обсуждение участников республиканского семинара сотрудников муниципальных архивов 16-17 февраля был вынесен вопрос о принципах деятельности муниципальных архивов в период реформирования органов местного самоуправления.
Законы «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» и «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» определили правовое поле деятельности поселений по формированию его архивных фондов, а муниципального района – по формированию и содержанию муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений. Произошли изменения в правовом статусе архивных учреждений. В настоящее время в республике создано 24 органа управления архивным делом на уровне муниципальных районов (городов), 4 муниципальных учреждения, имеющих статус юридического лица, осуществляющих формирование, обеспечение сохранности, использование документов архивного фонда. В муниципальных архивных учреждениях сосредоточено около 580 тыс. ед. хранения, что составляет 1/4 часть документов, хранящихся в архивах республики. Увеличилось количество сотрудников муниципальных архивных учреждений, причем - за счет специалистов, имеющих высшее профессиональное образование. Увеличилась площадь архивохранилищ. Значительно укрепилась материальная база Вурнарского районного архива, где в рамках программы обеспечения сохранности документов проведен ремонт, выделены дополнительные помещения, приобретена современная компьютерная и множительная техника.
Однако по-прежнему серьезной остается проблема недостатка площадей в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики», муниципальных архивах г. Новочебоксарска, Ибресинского, Канашского, Комсомольского, Порецкого, Цивильского, Шумерлинского и Янтиковского районов.
Архивные учреждения активно используют свои информационные ресурсы. Одна из приоритетных задач - удовлетворение социально-правовых запросов граждан. В 2005 году около 8 тыс. граждан республики подтвердили свои конституционные права на основе сведений, подготовленных муниципальными архивистами.
Благодаря совместным усилиям сотрудников муниципальных архивов и РГУ «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» подготовлено электронное издание «Знакомьтесь: города и районы Чувашии», которое заняло I место в республиканском смотре-конкурсе информационно-рекламных материалов «Чувашия: вчера, сегодня, завтра» в номинации «Лучший рекламно-информационный проект». Для более эффективной работы по популяризации архивных документов необходимо оснащение архивов современной компьютерной техникой и программным обеспечением.
Несмотря на то, что в соответствии с законодательством вопросы сохранения документальных ресурсов по истории муниципального района, городского и сельского поселения находятся в компетенции органов местного самоуправления, существующие проблемы не могут быть решаемы только на уровне муниципального образования. Необходимы совместные усилия федеральных и региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления, архивных учреждений всех уровней, общественных организаций, ученых, краеведов, педагогов, школьников, всех граждан для сохранения истории родного края. А муниципальный архив должен стать базовым методическим, информационным, кадровым центром по сохранению истории городских и сельских поселений, муниципальных районов.

О.Игнатьева,

начальник отдела государственных и муниципальных архивов