В РГУ "Государственный архив печати Чувашской Республики" в качестве обязательного бесплатного экземпляра ежегодно поступает свыше 15 тысяч экз. разнообразной печатной продукции, выпускаемой государственными, ведомственными, частными полиграфическими предприятиями, другими издающими организациями.
Общий объем поступлений 2004 года составил 15,473 экземпляра. Из них количество книг и брошюр составило 948 (включая по заказам других регионов). В том числе объем книжной продукции, по содержанию, авторской принадлежности и языковому принципу относящихся к Чувашии - составил 740 наименований. Из них на чувашском языке - 148, что составляет 20 процентов.
Известно, что одним из важнейших этапов подготовки издательской продукции является оформление выходных сведений. К ним относится определенный набор данных, необходимых для характеристики издания и предназначенных для информирования потребителей, библиотечной обработки и статистического учета. И очень часто от оформления издания зависит ее судьба, распространение и ее использование.
Сотрудниками Архива печати производится библиографический анализ и описание каждого обязательного экземпляра газет, книг, журналов и др. изданий. Это позволяет увидеть недостатки в издательском оформлении каждого вида печатной продукции.
В целом, оформление большинства изданий соответствует требованиям ГОСТа. Высоким уровнем издательского оформления отличаются издания ГУП "ИПК "Чувашия", ОАО "Чебоксарская типография №1", Чувашского государственного гуманитарного института, Чувашского книжного издательства Они доводят отдельные образцы своей книжной продукции, соответственно и в оформлении выходных сведений, до общемировых стандартов.
Однако, некоторые издатели, чаще всего в силу незнания, нарушают установленный порядок. Прежде всего, вызывает беспокойство нарушение ГОСТа 7.4-95 "Издания. Выходные сведения", который обязателен для использования организациями и предприятиями, выпускающими издательскую продукцию, независимо от их форм собственности. Имеет место выпуск книг и брошюр без проставления международных стандартных номеров книг, классификационных индексов, УДК, ББК и авторского знака.
Эти нарушения наиболее чаще обнаруживаются в изданиях ряда районных типографий, частных издателей. В последнее время появились и такие издания, принадлежность которых к тем или иным издательствам установить просто невозможно. В книгах и брошюрах издательства "Калем" не проставляются номера заказов. В изданиях частных типографий нет информации о том, в какой именно типографии отпечатана та или иная книга. Очень часто издания Цивильской типографии не имеют соответствующих выходных сведений. В изданиях частной типографии "Крона" не указываются классификационные индексы УДК, ББК.
Сотрудники Архива печати всегда готовы помочь начинающим издателям. Ежегодно предоставляется свыше 600 квалифицированных консультаций по присваиванию шифров к книгам и брошюрам (индексов УДК - универсальной десятичной классификации, ББК - библиотечно-библиографической классификации, авторского знака), по составлению аннотаций к книгам, а также значении международного стандартного номера к книгам. В отношении последнего напоминаем, что идентификаторы и блоки 13ВК для отечественных издателей присваивает Российское национальное агентство по международной стандартной нумерации книг, функционирующее в составе Российской книжной палаты (г. Москва).