Обеспечение сохранности архивных документов и их популяризация являются приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений.

В архивах республики хранятся уникальные документы, по причине своей ценности или физического состояния практически недоступные исследователям. Компьютерные технологии позволяют без нанесения какого-либо вреда оригиналам документов сделать их более доступными.

В рамках празднования Дня архивов, 25 февраля, в РГУ "Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики" состоялась презентация нового электронного издания на компакт-диске "Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г."

На презентацию были приглашены преподаватели средних общеобразовательных школ, гимназий, высших учебных заведений, работники библиотек и архивных учреждений республики, представители СМИ и все желающие.

Открывая мероприятие, директор архива А.Краснова ознакомила присутствующих с опытом работы по созданию виртуальных выставок и электронных изданий.

Начальник отдела Управления по делам архивов Министерства культуры Чувашской Республики О.Игнатьева отметила актуальность и особенности данного способа популяризации архивных документов - мобильность, доступность, экономичность.

О подготовленном компакт-диске "Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г." рассказала начальник отдела госархива технотронной документации Т.Иванова.

Издание представляет собой электронную версию печатной публикации 1792 года и включает в себя 45 географических карт, среди которых общая карта территории Российской империи, карты Санкт-Петербургской и Московской губернии, отдельные карты 39 наместничеств (в том числе Казанского и Симбирского, в составе которых находилась территория современной Чувашской Республики), а также карты Таврической области и Киргиз-Кайсацкой степи. Электронное издание снабжено пояснительными записками об исторически сложившихся территориальных границах России и сведениями об административно-территориальном делении страны в этот период.

На презентации также было представлено электронное издание "Документы алатырского Киево-Николаевского новодевичьего монастыря XVII - начала XVIII вв.", составленное на основе самых ранних архивных документов (свитков), хранящихся в Государственном историческом архиве Чувашской Республики. Демонстрация мультимедийного компакт-диска сопровождалась выступлением старшего преподавателя кафедры источниковедения и архивоведения Чувашского государственного университета А.Чибиса, подготовившего научный комментарий к уникальным документам и их перевод со старославянского языка.

Электронные издания вызвали большой интерес. С хорошими отзывами выступили главный библиограф ГУК "Национальная библиотека Чувашской Республики" Т.Баймушкина; к.и.н., доцент университета М.Харитонов. Присутствующие отметили исключительную важность и актуальность создания электронных версий уникальных архивных документов. Размещенные в электронном издании, они более доступны для школьников, студентов, преподавателей, материалы изданий можно использовать в качестве учебных пособий при изучении истории страны.

Состоялась передача электронных изданий на компакт-дисках Национальной библиотеке Чувашской Республики.