16 ноября в лекционном зале Национальной библиотеки состоялось республиканское совещание руководителей ведомств, издающих организаций, учреждений. Тема совещания - «Новое в правовой основе обязательного экземпляра документов».

На совещании отмечено, что принятый в новой редакции Закон «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» от 28 апреля 2004 года дал необходимые правовые основы для развития системы национальной библиографии, комплектования библиотечно-информационного фонда.

В ходе совещания подведены итоги семи лет работы по реализации Закона «Об обязательном экземпляре документов» 1997 года, определены направления деятельности по развитию института обязательного экземпляра в республике. Обсуждены насущные проблемы комплектования, хранения и использования обязательных экземпляров документов всех видов.

Участники совещания констатировали ряд нерешенных вопросов. Нарушаются интересы архивных, библиотечных и отраслевых депозитариев в обеспечении отдельными категориями документов. Не решена проблема полноты поступлений печатных изданий (в национальные фондохранилища не поступает до 10% документов). Не конкретизирован вопрос собирания и сохранения отраслевыми депозитариями аудиовизуальных, электронных, неопубликованных материалов, выходящих на территории республики.

Предложены конкретные меры по решению актуальных проблем.