2023 год

В 2023 г. сеть архивных учреждений Чувашской Республики осталась стабильной и составила 2 государственных и 25 муниципальных архивов.

В течение первого полугодия 2023 г. штатная численность сотрудников муниципальных архивов увеличилась на 5 единиц и составила 56 человек (архивы Комсомольского, Моргаушского, Чебоксарского, Яльчикского, Янтиковского муниципальные округов). Численность работников государственных архивов составляет 122 человека.

В течение 2023 г. в государственные и муниципальные архивы принято на постоянное хранение 33 967 единиц хранения. В 2023 г. исполнено 50 525 запросов социально-правового характера. В течение года читальные залы посетили 14 152 человек, выдано 150 021 архивных дел.

На государственный учет поставлено 34 188 единиц хранения управленческой документации. На открытое хранение переведено 537 архивных дел.

В течение 2023 г. велась значительная работа по популяризации и использованию документального наследия. Архивными учреждениями Чувашской Республики проведено свыше 1994 мероприятий. Создано 8 электронных мультимедийных издания, посвященных различным знаменательным и юбилейным датам учреждений и деятелей культуры и искусства.

Яркие мероприятия прошли в рамках межрегионального патриотического марафона «Рубежи Победы». В рамках марафона проведены научно-практические конференции межрегионального уровня в городах Саранск, Нижний Новгород, Йошкар-Ола, издан сборник материалов конференций «Во имя Великой Победы».

Для сохранения документальных свидетельств об участии жителей Чувашской Республики в Специальной военной операции государственными архивами Чувашской Республики объявлены акции «СВОи Герои» и «Слава Героям России – защитникам Отечества». Итогом акции станет создание «Коллекции документов, образованных в ходе проведения специальной военной операции», в которую будут включаться документы, образованные в государственных и общественных организациях, благотворительных фондах, личные документы участников СВО – военнослужащих, мобилизованных, добровольцев, а также волонтеров, оказывающих помощь в обеспечении проведения спецоперации.

Для пополнения архивного фонда Чувашской Республики документами о Специальной военной операции между Государственным фондом поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества», Минкультуры Чувашии и Государственным архивом современной истории Чувашской Республики заключено соглашение о сотрудничестве.

В 2023 г. состоялись мероприятия, посвященные 100-летию архивной службы Чувашской Республики. В республике в течение года были проведены мероприятия, направленные на повышение престижа профессии архивиста, популяризацию архивного дела, пропаганду историко-культурного документального наследия среди общественности республики. Значимым событием юбилейного года стала Всероссийская научно-практическая конференция «Роль архивов в обществе: актуальные вопросы, достижения и инновации», в которой приняли участие представители 14 субъектов Российской Федерации.

Архивы Чувашской Республики активно подключились к реализации мероприятий по цифровой трансформации отрасли.

Основной задачей архивных учреждений Чувашской Республики является обеспечение удаленного доступа пользователей к наиболее востребованным документальным комплексам. Для этих целей в работу архивов внедрена информационная система «Архивы Чувашской Республики», которая аккумулирует ресурсы 2 государственных и 25 муниципальных архивов республики. В 2023 году обновлен «Портал «Архивы Чувашии», который стал наиболее удобным для использованиями исследователями.

Государственными и муниципальными архивами Чувашской Республики постепенно решается задача оперативной разработки поисковых средств, в первую очередь, в электронной форме, к наиболее востребованным документальным комплексам. По состоянию на 1 января 2024 г. в электронный вид переведено 60 % научно-справочного аппарата к архивным документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики. К 2025 году архивы должны достигнуть 100% результата по оцифровке научно-справочного аппарата к архивным документам.