2019

По состоянию на 1 января 2020 г. в республике действует 3 государственных и 25 муниципальных архивов. В архивных учреждениях работают 169 чел., численность основного персонала – 160 чел. Высшее образование имеет 134 чел. (84 %), в том числе 2 чел. – звание кандидата наук, среднее профессиональное образование – 18 чел (12 %), общее среднее образование – 5 чел. (4 %).

Текущее состояние архивной отрасли в Чувашской Республике характеризуется следующими показателями. Общий объем Архивного фонда республики и документов по личному составу по состоянию на 1 января 2020 г. составляет более 3,5 млн. дел, в том числе хранящихся в государственных архивах – 2,16 млн., муниципальных архивах – 0,91 млн., музеях и библиотеках – 0,05 млн., архивах государственных и муниципальных органов и организаций – 0,37 млн.

В 2019 г. архивами на постоянное хранение принято 15,542 тыс. ед. хр. управленческой документации, 0,428 тыс. ед. хр. научно-технической документации, 20,892 тыс. ед. хр. документов по личному составу, 0,627 тыс. ед. хр. фотодокументов, 0,138 тыс. ед. уч. видеодокументов, 0,007 тыс. ед. хр. фонодокументов.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. За отчетный период архивами республики исполнено 49,321 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 42,343 тыс. (86 %). Тематических запросов исполнено более 7,0 тыс. В рамках межведомственного взаимодействия в архивы из пенсионных органов поступило более 11,5 тыс. социально-правовых запросов в электронном виде (в том числе в государственные архивы – более 6,8 тыс. запросов). Также из многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг поступило более 4,2 тыс. социально-правовых запросов.

В архивных учреждениях республики продолжена работа по использованию хранящегося документального наследия. Государственными архивами Чувашской Республики проведены IX Межрегиональные архивные чтения «Информационные ресурсы государственных архивов в изучении региональной истории», приуроченные 550-летию г. Чебоксары, презентация многотомного сборника документов «Чебоксары: документы и материалы XVI-XX вв.», подготовлена выставка к 25-летию Государственного Совета Чувашской Республики, электронное издание «Учитель по призванию» (памяти заслуженного учителя Чувашской Республики А.Т. Краснова).

В течение года читальные залы архивов Чувашии посетили 12,399 тыс. исследователей, им выдано 157,608 тыс. единиц хранения.

Всего в 2019 г. архивными учреждениями Чувашской Республики проведено 0,551 тыс. информационных мероприятий, услугами архивов воспользовалось 83,287 тыс. пользователей.