2018

По состоянию на 1 января 2019 г. в республике действует 3 государственных и 25 муниципальных архивов. В архивных учреждениях работают 172 чел., численность основного персонала - 159 чел. Высшее образование имеет 133 чел. (84 %), в том числе 4 чел. – звание кандидата наук, среднее профессиональное образование – 20 чел (12 %), общее среднее образование – 6 чел. (4 %).

Текущее состояние архивной отрасли в Чувашской Республике характеризуется следующими показателями. Общий объем Архивного фонда республики и документов по личному составу по состоянию на 1 января 2019 г. составляет более 5,27 млн. дел, в том числе хранящихся в государственных архивах – 2,1 млн., муниципальных архивах – 0,89 млн., музеях и библиотеках – 0,05 млн., архивах государственных и муниципальных органов и организаций – 2,23 млн.

В 2018 г. архивами на постоянное хранение принято более 23,4 тыс. ед. хр. управленческой документации, 5,2 тыс. ед. хр. научно-технической документации, 20,0 тыс. ед. хр. документов по личному составу, 0,043 тыс. ед. хр. цифровых фото-документов, 0,064 тыс. ед. уч. электронных видеодокументов, 0,005 тыс. ед. хр. фонодокументов.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему являлось удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. За отчетный период архивами республики исполнено более 51,99 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – 45,9 тыс. (88 %). Тематических запросов исполнено более 8,6 тыс. В рамках межведомственного взаимодействия в архивы из пенсионных органов поступило более 8,1 тыс. социально-правовых запросов в электронном виде (в том числе в государственные архивы – более 4,5 тыс. запросов). Также из многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг поступило более 5,3 тыс. социально-правовых запросов.

В архивных учреждениях республики продолжена работа по использованию хранящегося документального наследия. Государственными архивами Чувашской Республики проведены круглый стол «Профессия – архивист: к 100-летию архив-ной службы России», VIII межрегиональные архивные чтения «Архивы в истории, история в архивах», презентация сборника архивных документов «Архивная служ-ба Чувашской Республики. Том III. 1992-2017 гг.», подготовлены сборник доку-ментов «Первая мировая война. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики. Часть 2», выставка к 80-летию Верховного Совета Чувашии, мультимедийное издание «Духовное наследие чувашского просветителя И.Я. Яковлева».

В течение года читальные залы архивов Чувашии посетили более 4,0 тыс. исследователей, им выдано 169,5 тыс. единиц хранения.

Всего в 2018 г. архивными учреждениями Чувашской Республики проведено 0,836 тыс. информационных мероприятий, услугами архивов воспользовалось 89,1 тыс. пользователей.