Архивное дело

Государственная политика в области архивного дела в Чувашской Республике осуществляется Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. В систему архивных учреждений входит 3 государственных и 25 муниципальных архивов (10 учреждений и 15 отделов администраций муниципальных образований). В их хранилищах сосредоточено свыше 2, 961 млн. ед. хранения. За последние 5 лет объем Архивного фонда республики в среднем ежегодно увеличился на  60 тыс. ед. хранения (20 тыс. дел постоянного хранения, 40 тыс. дел по личному составу).

Штатная численность работников государственных архивов Чувашской Республики, занятых в основной деятельности, составляет 107 человек, муниципальных архивов – 51 человек.

Государственный исторический архив Чувашской Республики является крупнейшим архивным учреждением республики. Здесь хранятся документальные источники, разносторонне характеризующие историю Чувашии, начиная с XVII века до наших дней. Среди них – уникальные экземпляры рукописных книг, списки с царских грамот, ревизские сказки, дела жертв политических репрессий, личные документы Героев Советского Союза, выдающихся деятелей культуры, здравоохранения, науки и др.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики является вторым по величине в республике, единственным архивным учреждением, специализирующимся на сборе, хранении, научном использовании документов по общественно-политической жизни республики ХХ века и документов государственных органов и организаций современной Чувашии.

Комплектуется документами ликвидированных и действующих государственных учреждений, общественных организаций, политических партий и движений, личными фондами граждан.

Государственная киностудия «Чувашкино» и архив электронной и кинодокументацииобеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование электронных и аудиовизуальных (кино-, фото-, фоно-, видео-) документов Архивного фонда Чувашской Республики. Учреждение также является единственным в республике учреждением в области популяризации искусства кино.

Обеспечение сохранности документов и удовлетворение запросов пользователей в ретроспективной информации является приоритетным направлением в деятельности архивов Чувашии.

За последние 5 лет в архивные учреждения Чувашской Республики на хранение поступило 110715 ед. хранения управленческой документации, 192533 ед. хранения документов по личному составу.

Большое внимание сотрудниками архивов Чувашской Республики уделяется исполнению запросов социально правового характера, связанных с социальной защитой граждан, их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций. В 2012-2016 годах архивами Чувашии исполнено более 256,0 тыс. социально-правовых запросов (рост в 2016 г. по сравнению с 2012 г. составил 21 %).

Необходимо отметить положительную тенденцию увеличения количества пользователей архивной информацией. Так за последние 5 лет услугами архивов воспользовались свыше 348,0 тыс. человек (рост за 2016 г. по сравнению с 2012 г. составил 40 %). Среднее число пользователей архивной информацией на 10,0 тыс. человек населения составляет 668 единиц.

Государственные архивы Чувашской Республики ведут активную работу по популяризации архивных документов как носителей исторической памяти.

За последние 5 лет архивами проведено более 4,1 тыс. информационных мероприятий: историко-документальные выставки, международные, всероссийские и межрегиональные конференции, теле- и радиопередачи и т.д., посвященные памятным датам истории России и историческим личностям.

Наиболее значительными публикациями в последние годы стали сборники документов «Отечественная война 1812 года. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики» (2012), «Первая мировая война: австро-венгерские и германские военнопленные в Чувашии (документы и материалы Государственного исторического архива Чувашской Республики)» (2014), «Отделение Церкви от государства и школы от Церкви (по материалам Марийского края, Мордовии и Чувашии)» (2015), «Обновленчество в Чувашии: история церковного раскола по документам Государственного исторического архива Чувашской Республики» (2016). Данное направление деятельности архивов занимает особое место в работе по противодействию фальсификации отечественной истории.

С 2012 года Государственным историческим архивом Чувашской Республики издается в печатной форме ежегодный научно-документальный журнал «Исторический вестник».

Освоение методики оцифрования архивных документов позволило качественно изменить подготовку электронных публикаций документов, в которой архивы Чувашии среди региональных архивов занимают передовые позиции. Электронные издания архивистов Чувашии регулярно занимают призовые места и отмечаются дипломами конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, проводимых Росархивом.

Активно развивается сотрудничество архивных учреждений Чувашии с высшими и средними специальными учебными заведениями республики. Государственные архивы стали учебной базой для подготовки историков, историков-архивистов, документоведов, обучающихся в высших и средних специальных учебных заведениях республики по специальностям «Архивоведение» и «Документоведение». Специалисты архивов ведут лекционные курсы и практические занятия в Чувашском государственном университете им. И.Н. Ульянова, Чебоксарском экономико-технологическом колледже.

В конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16», объявленного Росархивом, специалист Государственного исторического архива Чувашской Республики Федор Николаевич Козлов стал единственным представителем Приволжского федерального округа, оказавшимся в числе лучших архивистов России (серебряный призер в номинации «лучший специалист в области использования документов»).

Большая и разносторонняя деятельность архивов Чувашии и архивистов неоднократно отмечена государственными наградами, ведомственными наградами органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления.