Ефимова Ольга Витальевна - Заместитель начальника отдела

 

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность заместителя начальника отдела профессионального

искусства, образования и народного творчества Министерства культуры,

по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики

 

1. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела профессионального искусства, образования и народного творчества Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-3-3-15.

2. Область профессиональной служебной деятельности: заместитель начальника отдела профессионального искусства, образования и народного творчества Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее – заместитель начальника отдела) – управление в сфере культурной и национальной политики.
3. Вид профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела: регулирование в сфере театрального искусства, концертной деятельности и художественного образования.
4.  Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляются министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее – министр).

5. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела профессионального искусства, образования и народного творчества Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
6. В период отсутствия заместителя начальника отдела его должностные обязанности исполняют работники отдела.

           

1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

 

7. Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

а) наличие высшего образования;

б) для должности заместителя начальника отдела требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются;

в) профессиональный уровень:

наличие базовых знаний:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ: Конституции Российской Федерации; федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

порядка работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядка работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основных признаков электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требований по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правил и ограничений подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

перечня обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

наличие базовых умений:

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 12 ноября 1993 г. № 1904 «О дополнительных мерах государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 июля 1996 г. № 1010 «О мерах по усилению государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885                  «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

Указ Президента Российской Федерации от 24 декабря 2014 г. № 808                  «Об утверждении Основ государственной культурной политики»;

постановление Правительства Российской Федерации от 25 марта 1999 г. № 329 «О государственной поддержке театрального искусства в Российской Федерации»;

распоряжение Правительства Российской Федерации от 29 февраля 2016 г. № 326-р «Об утверждении Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года»;

распоряжение Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2015 г. № 2395-р «О Концепции развития концертной деятельности в области академической музыки в Российской Федерации на период до 2025 года»;

Конституция Чувашской Республики;

Закон Чувашской Республики от 27 мая 1993 г. «О культуре»;

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Закон Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. № 14 «О противодействии коррупции»;

Указ Президента Чувашской Республики от 29 июня 2009 г. № 43 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указ Президента Чувашской Республики от 20 декабря 2010 г. № 184 «О дополнительных мерах по развитию театрального искусства в Чувашской Республике»;

Указ Главы Чувашской Республики от 30 декабря 2014 г. № 180 «О государственной поддержке культуры и науки в Чувашской Республике»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 1999 г. № 144 «О мерах государственной поддержки театрального искусства в Чувашской Республике»;

постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 января 2006 г. № 8 «О порядке подготовки и внесения проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 июня 2012 г. № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 ноября 2012 г. № 532 «О проведении оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 декабря 2015 г. № 433 «Об утверждении Положения о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении государственных учреждений Чувашской Республики и финансовом обеспечении выполнения государственного задания и признании утратившими силу некоторых решений Кабинета Министров Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 октября 2018 г. № 434 «О государственной программе Чувашской Республики «Развитие культуры»;

приказ Министерства от 9 апреля 2009 г. № 01-07/93 «О Почетной грамоте и Благодарности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;

приказ Министерства от 27 декабря 2010 г. № 01-07/460 «Об утверждении служебного распорядка Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;

приказ Министерства от 14 марта 2011 г. № 01-07/70 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;

приказ Министерства от 4 апреля 2014 г. № 01-07/186 «Об утверждении Порядка о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;

а также нормативных правовых актов Министерства культуры Российской Федерации; Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики по направлению деятельности;

наличие иных профессиональных знаний:

классификация и правовые формы организаций культуры, образовательных организаций сферы культуры и искусства;

принципы организации и деятельности театров, концертных организаций, образовательных организаций сферы культуры и искусства;

понятие, цели государственного управления в области театрального дела, концертной деятельности, художественного образования;

особенности управления театрами, концертными организациями, образовательными организациями сферы культуры и искусства в Российской Федерации;

наличие функциональных знаний:

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

наличие профессиональных умений:

ведение статистического учета деятельности театров, концертных организаций, образовательных организаций сферы культуры и искусства;

формирование государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении государственных театров, концертных организаций, образовательных организаций сферы культуры и искусства;

формирование материалов для издания информационных бюллетеней, методических и других печатных изданий по вопросам, находящимся в компетенции театрально-концертного направления, художественного образования;

работа с информационными ресурсами и информационными системами в сфере культуры;

наличие функциональных умений:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

8. Основные права и обязанности заместителя начальника отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 20 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Заместитель начальника отдела:

осуществляет соблюдение установленного в Министерстве служебного распорядка и других требований;

планирует работу отдела на год, квартал, месяц и неделю, регулирует и контролирует служебную деятельность специалистов отдела, составляет годовой отчет в сфере профессионального искусства и образования;

обеспечивает выполнение плана работы отдела в установленные сроки с высоким качеством исполнения в сфере профессионального искусства и образования;

готовит проекты решений по перспективным, стратегическим планам в сфере профессионального искусства, образования и согласовывает проекты этих решений с руководством Министерства;

участвует в подготовке предложений по определению государственной политики в области профессионального искусства, образования, разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, федеральных и республиканских целевых программ;

участвует в разработке для органов исполнительной власти Чувашской Республики долгосрочных и среднесрочных прогнозов обеспечения населения Чувашской Республики услугами в сфере профессионального искусства, художественного образования;

принимает участие в организации, регулировании и контроле реализации принятых федеральных законов и законов Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, федеральных и республиканских целевых программ;

координирует работу по подготовке  проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями в сфере профессионального искусства, художественного образования;

готовит проекты соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями в сфере профессионального искусства, художественного образования;

координирует работу по разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений, распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики и предложений о порядке их реализации в сфере профессионального искусства, художественного образования;

участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений, распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики и предложений о порядке их реализации в сфере профессионального искусства, художественного образования;

координирует работу по разработке для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложений к представляемым проектам законов и иных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам профессионального искусства, художественного образования;

разрабатывает для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения к представляемым проектам законов и иных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам профессионального искусства, художественного образования;

координирует работу по разработке методических рекомендаций, оказанию консультационных услуг органам исполнительной власти и органам местного самоуправления Чувашской Республики, организациям и гражданам по вопросам развития профессионального искусства, художественного образования;

разрабатывает методические рекомендации, оказывает консультационные услуги органам исполнительной власти и органам местного самоуправления Чувашской Республики, организациям и гражданам по вопросам развития профессионального искусства, художественного образования;

готовит информацию к докладу о фактически достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики и их планируемых значениях на трехлетний период по вопросам профессионального искусства, художественного образования;

координирует работу по проведению оценки  регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, устанавливающих новые или изменяющих ранее предусмотренные нормативными правовыми актами Чувашской Республики обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающих, изменяющих или отменяющих ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Чувашской Республики, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, разрабатываемых Министерством по вопросам профессионального искусства и художественного образования;

проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, устанавливающих новые или изменяющих ранее предусмотренные нормативными правовыми актами Чувашской Республики обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающих, изменяющих или отменяющих ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Чувашской Республики, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, разрабатываемых Министерством по вопросам профессионального искусства и художественного образования;

готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и Чувашской Республики, учреждений, организаций, на обращения граждан, касающиеся вопросов профессионального искусства, образования;

собирает и анализирует системную статистическую отчетность деятельности государственных театров, концертных организаций, образовательных учреждений сферы культуры и искусства (далее – организации, находящиеся в ведении Министерства), обобщает и готовит справочные, информационные, методические, аналитические и иные материалы для руководства Министерства по вопросам профессионального искусства, образования;

ежемесячно осуществляет сбор и анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства, представляет их руководству Министерства и заинтересованным организациям;

прогнозирует развитие основных направлений профессионального искусства, образования, анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики по данным вопросам, принимает участие в решении вопросов развития профессионального искусства, образования в Чувашской Республике;

обеспечивает информирование организаций, находящихся в ведении Министерства о новых нормативных документах, международных, российских и республиканских мероприятиях, конкурсах, организовывает участие в них;

осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам реализации основных направлений государственной политики в сфере культуры и искусства, образования и науки в сфере культуры и искусства на территории муниципальных образований Чувашской Республики;

готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии Министерства, республиканских совещаниях, семинарах, научно-практических конференциях по вопросам профессионального искусства, образования;

готовит предложения по награждению работников театрально-концертных учреждений, образовательных организаций сферы культуры и искусства государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, благодарностями;

консультирует по вопросам, находящимся в сфере деятельности отдела;

готовит в установленном законодательством порядке статистическую отчетность по государственным театрам, концертным организациям, школам дополнительного образования детей в Министерство культуры Российской Федерации и органы государственной статистики;

готовит совместно со структурными подразделениями Министерства предложения об отмене, изменении, приостановлении не соответствующих нормативным правовым актам приказов, решений, постановлений и т.д.;

организовывает подготовку ответов на запросы государственных органов и органов местного самоуправления Чувашской Республики, организаций, учреждений, общественных объединений, должностных лиц, а также на обращения граждан в сфере профессионального искусства, образования;

организовывает работу по реализации федеральных и республиканских целевых программ в сфере культуры, в части, касающейся деятельности отдела;

участвует в пределах своей компетенции в разработке в установленном порядке перспективных и ежегодных прогнозов и программ социально-экономического развития Чувашской Республики, а также проектов республиканского бюджета на соответствующий финансовый год;

оказывает в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики поддержку творческим союзам, иным общественным объединениям по вопросам профессионального искусства, художественного образования;

координирует работу по организации и  проведению мероприятий в целях развития международных, межрегиональных и межнациональных культурных связей в области профессионального искусства, художественного образования;

исполняет функции организатора по проведению мероприятий в целях развития международных, межрегиональных и межнациональных культурных связей в области профессионального искусства, художественного образования;

разрабатывает предложения об оказании государственной поддержки общественным и творческим объединениям в области профессионального искусства, художественного образования;

координирует реализацию программ государственной поддержки деятелей культуры и искусства, творческой молодежи;

координирует в пределах своей компетенции деятельность образовательных организаций, находящихся в ведении Министерства, по определению объемов и структуры профессионального обучения и дополнительного профессионального образования;

организует предоставление высшего, среднего профессионального и дополнительного образования в сфере культуры и искусства в соответствии со стандартами образования в образовательных организациях, находящихся в ведении Министерства;

координирует и участвует в создании условий для художественного творчества детей и молодежи, оказывает поддержку особо одаренным детям, в том числе детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей;

обеспечивает развитие конкуренции в сфере профессионального искусства, художественного образования;

участвует в проектной деятельности в Чувашской Республике в сфере профессионального искусства, художественного образования;

участвует в реализации  региональных проектов  «Культурная среда», «Творческие люди», «Цифровая культура», направленных на достижение целей и показателей национального проекта «Культура» и федеральных проектов, входящих в его состав;

координирует работу по переподготовке и повышению квалификации работников подведомственных организаций, проведению их аттестации, в том числе педагогических и руководящих работников образовательных учреждений Чувашской Республики и муниципальных образовательных учреждений в сфере культуры и искусства;

участвует в разработке и реализации комплексных программ кадрового обеспечения отрасли культуры, вносит на утверждение руководству Министерства ежегодную квоту приема студентов и учащихся в подведомственные образовательные учреждения в соответствии с потребностями отрасли;

проводит конкурс на распределение контрольных цифр приема граждан на обучение по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки за счет бюджетных ассигнований республиканского бюджета Чувашской Республики для организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования;

координирует работу по выдвижению на соискание специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность, именных стипендий Главы Чувашской Республики, премий Президента Российской Федерации для поддержки талантливой молодежи;

координирует работу по поддержке гастрольной деятельности театров и концертных учреждений, участию творческих коллективов в фестивалях и конкурсах, проводимых в Чувашской Республике, Российской Федерации и за рубежом;

обеспечивает условия доступности для инвалидов государственных театрально-концертных учреждений (за исключением федеральных государственных музеев, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, и федеральных учреждений культуры и искусства, перечень которых утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти);

поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

осуществляет разработку стандартов и нормативов оказания государственных услуг в сфере профессионального искусства, образования и заключение государственных заказов на оказание государственных услуг с организациями, находящимися в ведении Министерства, и мониторинг, анализ и оценку их деятельности.

10. Для исполнения возложенных на заместителя начальника отдела обязанностей он также вправе:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

по поручению министра или лица, исполняющего его обязанности, заместителя министра, начальника отдела в пределах установленных должностных обязанностей представлять отдел в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, организациями, гражданами;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на отдел задач материалы от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства, организаций, находящихся в ведении Министерства и других организаций;

использовать государственные системы связи и коммуникации;

вносить предложения министру или лицу, исполняющему его обязанности, заместителю министра, начальнику отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

привлекать в необходимых случаях в установленном порядке экспертов, аналитиков и иных специалистов для решения задач, отнесенных к компетенции отдела;

участвовать в проведении оперативных и рабочих совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на круглых столах, заседаниях рабочих групп координационных органов, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

11. Заместитель начальника отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и поручениями руководителя государственного органа Чувашской Республики.

В процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. Заместитель начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

13. При исполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

консультирование лиц, замещающих должности гражданской службы Чувашской Республики, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

фиксирование факта подачи заявления (обращения, иных документов);

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

планирование работы отдела;

визирование подготовленных сотрудниками отдела проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;

визирование подготовленных проектов договоров и соглашений, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности;

координация работы сотрудников отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела и Министерства;

подготовка отзывов на сотрудников отдела;

отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;

помощь в оформлении документов;

проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

визирование подготовленных проектов приказов Министерства, служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных управленческих решений и документов и осуществление их согласования;

запрашивать в установленном порядке от государственных органов и органов местного самоуправления, иных организаций, граждан и общественных объединений необходимые статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, для исполнения должностных обязанностей сотрудниками отдела.

14. При исполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбор метода проверки документов;

представлять отдел в отношениях с министерствами и другими органами исполнительной власти Чувашской Республики.

 

1. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

 

15. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положений о структурном подразделении Министерства, должностных регламентов государственных гражданских служащих;

графика отпусков государственных гражданских служащих Министерства;

иных актов.

16. Заместитель начальника отдела в соответствии с со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

нормативных правовых актов Министерства;

заключений по вопросам, возникающим в сфере деятельности Министерства;

иных актов.

 

1. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель начальника отдела принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

18. Взаимодействие заместителя начальника отдела с гражданскими служащими Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных стать- ей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и Министерства культуры, по делам национальностей Чувашской Республики.

 

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом)

 

Министерства культуры, по делам национальностей и

архивного дела Чувашской Республики

 

19. Заместитель начальника отдела государственные услуги не оказывает.

 

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с доку-ментами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

Оценка осуществляется министром в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства от 5 июня 2015 г. № 01-07/246.