Аппакова Валентина Львовна - Заместитель начальника отдела

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность заместителя начальника отдела планирования и финансов Министерства культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

 

I. Общие положения

 

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела планирования и финансов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее – заместитель начальника отдела) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-3-3-15.

2. Область профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела:

обеспечение деятельности государственного органа;

регулирование в сфере финансового и бухгалтерского учета, финансовой отчетности, финансовый анализ и контроль.

3. Вид профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела:

организация бюджетного процесса, реализация нормативных и исполнительно-распорядительных функций в сфере финансов;

распределение выделенных бюджетных средств на содержание аппарата Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и реализацию мероприятий в сфере культуры, национальной политики, архивного дела Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

контроль за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения.

4. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника отдела осуществляются министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
5. Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела планирования и финансов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.
6. В период отсутствия заместителя начальника отдела его должностные обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками отдела.

 II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

 

7. Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

а) наличие высшего образование по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Государственный аудит», «Бухгалтерский учет, анализ, аудит», иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

б) наличие требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

в) профессиональный уровень:

наличие базовых знаний:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ: Конституции Российской Федерации; федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знанием основ информационной безопасности и защиты информации;

знанием основных положений законодательства о персональных данных;

знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знанием основных положений законодательства об электронной подписи;

основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера;

порядка работы со служебной информацией, служебной информаций ограниченного распространения, информаций с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядка работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основных признаков электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам - рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требований по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правил и ограничений подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

перечня обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

наличие базовых умений:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2011 г., регистрационный № 19693);

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 мая 2022 г. № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

Закон Чувашской Республики от 3 мая 2001 г. № 12 «Об управлении и распоряжении государственной собственностью Чувашской Республики»;

Закон Чувашской Республики от 16 ноября 2021 г. № 81 «О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике»;

Указ Президента Чувашской Республики от 28 июля 2003 г. № 77 «О государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 12 ноября 2008 г. № 347 «Об оплате труда работников государственных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере культуры, кинематографии, средств массовой информации;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 сентября 2010 г. № 297 «Об утверждении порядков создания, реорганизации, ликвидации бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики, а также изменения типа государственных учреждений Чувашской Республики и утверждения уставов бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики и внесения в них изменений»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября 2010 г. № 322 «О порядке осуществления органами исполнительной власти Чувашской Республики функций и полномочий учредителя бюджетного и казенного учреждений Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 января 2011 г. № 9 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 марта 2011 г. № 88 «Вопросы управления и распоряжения государственной собственностью Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 июня 2012 г. № 216 «Вопросы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от
3 сентября 2013 г. № 343 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 января 2022 г. № 24 «О формировании фонда оплаты труда государственных гражданских служащих Чувашской Республики государственных органов Чувашской Республики и денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 17 июля 2009 г. № 01-07/233 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 31 июля 2009 г, регистрационный № 485);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 28 июня 2022 г. № 01-05/365 «Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности государственных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества» (Зарегистрирован в Госслужбе Чувашии по делам юстиции 19 июля 2022 г. № 7870);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 23 октября 2019 г. № 514 «Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 15 ноября 2019 г. № 5522);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 марта 2011 г. № 01-07/61 «О порядке предварительного согласования совершения бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, крупных сделок, соответствующих критериям, установленным пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона «О некоммерческих организациях» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 31 марта 2011 г., регистрационный № 837);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 марта 2011 г. № 01-07/57 «О порядке согласования передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, собственником или приобретенного бюджетным учреждением Чувашской Республики за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 31 марта 2011 г.. регистрационный № 835);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 марта 2011 г. № 01-07/60 «О порядке согласования распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за бюджетным учреждением Чувашской Республики, подведомственным Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, либо приобретенным бюджетным учреждением Чувашской Республики за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 31 марта 2011 г., регистрационный № 840);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 14 марта 2011 г. № 01-07/70 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 21 марта 2011 г., регистрационный № 823);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 25 февраля 2011 г. № 01-07/53 «О порядке определения платы для граждан и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики, подведомственного Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, оказываемые им сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 14 марта 2011 г., регистрационный № 816);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 4 апреля 2014 г. № 01-07/186 «Об утверждении Порядка о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 28 апреля 2014 г., регистрационный № 1952);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 июня 2015 г. № 01-07/246 «Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики » (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 29 июля 2015 г., регистрационный № 2556);

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 18 июля 2016 г. № 01-07/283 «Об утверждении перечней должностей, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (Зарегистрирован в Минюсте Чувашии 7 сентября 2016 г., регистрационный № 3230).

а также иные нормативные правовые акты Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

наличие иных профессиональных знаний:

бухгалтерского учета;

методов финансового анализа и финансовых вычислений;

основ государственной финансово-экономической политики;

системы бюджетирования организации;

функций и полномочий учредителя бюджетных и автономных учреждений;

наличие функциональных знаний:

понятий нормы права, нормативного правового акта;

понятия проекта нормативного правового акта и этапы его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля;

видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;

процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

ограничения при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемым по результатам проверки;

методов бюджетного планирования;

принципов бюджетного учета и отчетности;

наличие профессиональных умений:

пользование компьютерными программами «Свод-Смарт», «Бюджет-Смарт Про», «Проект-Смарт Про», « 1С: Предприятие», «1С: Камин», информационными и справочно-правовыми системами;

работа в системе электронного документооборота;

формирование аналитических отчетов;

 

наличие функциональных умений:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

8. Основные права и обязанности заместителя начальника отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Заместитель начальника отдела осуществляет:

исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения министра, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных;

участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов и распоряжений Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, касающихся вопросов отдела;

участвует в разработке проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам отдела;

соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией;

организовывает работу по ведению бухгалтерского учета Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в соответствии действующими инструкциями, положениями, нормативными актами;

обеспечивает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете по Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

организовывает исполнение полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики в части средств, выделяемых на содержание аппарата Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

организовывает работу по исполнению сметы расходов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

своевременно готовит расчеты, необходимые в процессе составления смет доходов и расходов по аппарату Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

составляет и ведет бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на текущий финансовый год и на плановый период;

доводит ежемесячные объемы субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания до бюджетных учреждений, подведомственных Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

контролирует расходование средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением;

руководит проведением в установленном порядке проверок (в т.ч. документарных) подведомственных Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственных учреждений;

разрабатывает методические и информационные материалы, рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

проверяет в установленном порядке финансовую документацию подведомственных Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственных учреждений;

осуществляет работу по взысканию с работников аппарата Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в установленные сроки задолженности по авансовым отчетам;

согласовывает договоры и соглашения, заключаемые Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг;

обеспечивает сохранность финансовых и бухгалтерских документов, регистров учета и других документов и сдачу их в архив в установленном порядке;

следит за соблюдением в помещении отдела правил хранения документов строгой отчетности, противопожарных и санитарных правил, правил эксплуатации счетно-вычислительной и иной применяемой техники;

участвует в подготовке и принятии решения о распределении бюджетных ассигнований, субсидий, межбюджетных трансфертов;

соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

организовывает работу с документами в отделе согласно Инструкции по делопроизводству в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

уведомляет представителя нанимателя об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и поручениями министра.

10. Для исполнения возложенных на заместителя начальника отдела обязанностей он также вправе:

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;

запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных подразделений Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, у иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций и должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы, связанной с выполнением вышеизложенных должностных обязанностей;

принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке проектов документов, касающихся работы отдела, а также совершенствования форм и методов работы с ними;

посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей подведомственные Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики учреждения;

докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

11. Заместитель начальника отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и поручениями начальника отдела, заместителя руководителя государственного органа Чувашской Республики, руководителя государственного органа Чувашской Республики.

В процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Рес-публики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им органи-зациях» (далее – постановление № 262);

знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных по-становлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производ-ства;

знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты те-кущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации про-екта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

знания понятия образца лучших практик применения принципов и ин-струментов бережливого производства в соответствии с методическими матери-алами Госкорпорации «Росатом»;

знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации пла-нировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. Заместитель начальника отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

13. При исполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

консультирует физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит проекты нормативных правовых актов;

принимает решение об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом (решение принимается в устной форме в момент представления документов);

оформляет запрос недостающих документов (процедура исполняется в устной или письменной форме);

осуществляет визирование подготовленных служебных писем и заключений, докладных записок.

14. При исполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбирает способы и методы выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

получает в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений бухгалтерские, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для исполнения своих должностных обязанностейготовит предложения по совершенствованию работы отдела и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

готовит докладные (служебные) записки;

решает иные вопросы, входящие в компетенцию заместителя начальника отдела.

 V. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

 

15. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

положений о структурном подразделении Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, должностных регламентов государственных гражданских служащих;

графика отпусков государственных гражданских служащих Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;

ответов на письма, обращения граждан и организаций;

иных управленческих решений и документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

16. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

нормативных правовых актов Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

иных актов.

 VI. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель начальника отдела принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

18. Взаимодействие заместителя начальника отдела с гражданскими служащими Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

 

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела

Чувашской Республики

 

19. Заместитель начальника отдела в пределах своей компетенции государственные услуги не оказывает.

 IX. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оцениваются по следующим показателям:

успешное выполнению особо важных и сложных заданий;

исполнительская дисциплина (своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений министра, заместителей министра (по курируемым направлениям), начальника отдела, данные в пределах своих полномочий, при выполнении поручений, решений Главы Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и иных органов государственной власти Чувашской Республики;

отсутствие замечаний по исполнению должностного регламента, достижению значимых результатов служебной деятельности, использованию новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;

отсутствие нарушений в деятельности гражданских служащих по результатам проверок контролирующих органов;

активное участие в общественно значимых для Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики мероприятиях.

Оценка осуществляется в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Чувашской Республики, премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 5 июня 2015 г. № 01-07/246.