Встреча состоялась 21 мая 2019 г. в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики. В ней приняли участие министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Константин Яковлев, заместитель министра культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Елена Чернова, начальники отделов культуры и социального развития администраций муниципальных районов и городских округов республики

О выполнении показателей дорожной карты в ходе строительства культурно-досуговых учреждений на территории Чувашской Республики проинформировали заведующий сектором культуры и по делам архивов администрации Канашского района Чувашской Республики Вероника Павлова и заместитель главы - начальник отдела социального развития администрации Ядринского района Чувашской Республики Алиса Иванова.

Далее были обсуждены вопросы, связанные с ремонтом сельских домов культуры в рамках федерального проекта «Местный дом культуры», а также в рамках празднования юбилейных дат; с заключением соглашений между Минкультуры Чувашии с муниципальными районами и городскими округами Чувашской Республики в рамках реализации региональных проектов «Культурная среда», «Творческие люди» и «Цифровая культура» на территории муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики.

В ходе совещания были обсуждены вопросы подготовки и проведения культурно-массовых мероприятий на территории Чувашской Республики в рамках 550-летия города Чебоксары и 100-летия со дня образования Чувашской  автономной республики. Константин Яковлев подчеркнул, что предстоит большая работа по организации праздничных мероприятий, среди которых День республики, Акатуй, акция «Стань первым!», День славянской письменности и другие. Константин Геннадиевич отметил, что необходимо принять все меры, чтобы мероприятия прошли на высоком организационном уровне.