В 2018 году исполняется 100 лет государственной архивной службе России и 95 лет архивной службе Чувашской Республики. 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», заложивший основы современной системы архивных учреждений в стране. Спустя несколько лет в феврале 1923 года целенаправленное формирование архивных фондов началось и в Чувашии.

14 июня 2018 года в Чебоксарах в ознаменование памятных дат прошли праздничные мероприятия. Череду торжественных событий открыли VIII Межрегиональные архивные чтения «Архивы в истории. История в архивах», которые прошли в конференц-зале Государственного исторического архива Чувашской Республики.

Основное торжественное мероприятие состоялось в Чувашском государственном академическом драматическом театре им. К.В. Иванова.

Поздравил архивистов с вековым юбилеем Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики Иван Моторин. Он пожелал архивной отрасли дальнейшего развития и вручил Государственному архиву современной истории Чувашской Республики сертификаты на сумму 737,5 тыс. рублей на приобретение автотранспорта и на сумму 409,1 тыс. рублей на приобретение компьютерной техники. Также руководителем Правительства республики был вручен сертификат на сумму 375,9 тыс. рублей на приобретение компьютеров и ключи от автомобиля марки «KIA RIO» Государственному историческому архиву Чувашской Республики.

Депутат Государственного Совета Чувашской Республики, директор Чувашского государственного института гуманитарных наук Петр Краснов вспомнил историю становления архивной отрасли республики, тот нелегкий путь, который пришлось пройти архивистам, чтобы отрасль была на том уровне, на котором она сейчас находится. Петр Степанович поблагодарил всех присутствующих за самоотверженный труд и вручил Почетные грамоты Государственного Совета отличившимся работникам архивной отрасли.

Слова искренней благодарности выразил министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Константин Яковлев в адрес ветеранов архивного дела:«Уважаемые ветераны архивной отрасли от чистого сердца поздравляю вас со знаменательной датой, 95-летием архивной службы. Многие сидящие здесь ветераны посвятили архивному делу всю свою жизнь и мне очень радостно видеть вас здесь. Желаю вам здоровья и долгих лет жизни». В завершении своей речи министр культуры вручил Почетные грамоты и Благодарности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республикиработникам архивной отрасли, отличившимся своим добросовестным и многолетним трудом.

Также поздравительные слова в адрес архивистов республики прозвучали от главы г. Чебоксары Евгения Кадышева, заместителя министра образования и молодежной политики Чувашской Республики Сергея Кудряшова, архимандрита Русской Православной церкви Василия (Паскье), председателя Чувашской республиканской территориальной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации Василия Харитонова.

На мероприятии также приняли участие официальные лица, архивисты, представители научной и культурной общественности Центрального и Приволжского федеральных округов (гг. Санкт-Петербурга и Москвы, Нижегородской, Ульяновской, Самарской областей, республик Татарстан, Марий Эл, Мордовия).

Торжественное мероприятие, посвященное 100 - летию государственной архивной службы России и 95 - летию архивной службы Чувашской Республики украсили выступления ведущих творческих коллективов республики.

Справочно:

В настоящее время в систему архивных учреждений Чувашской Республики входит 3 государственных и 25 муниципальных архивов (10 юридических лиц и 15 структурных подразделений администраций муниципальных образований). В их хранилищах сосредоточено свыше 2, 961 млн. ед. хранения. За последние 5 лет объем Архивного фонда республики в среднем ежегодно увеличился на 60 тыс. ед. хранения (20 тыс. дел постоянного хранения, 40 тыс. дел по личному составу).

Штатная численность работников государственных архивов Чувашской Республики, занятых в основной деятельности, составляет 108 человек, муниципальных архивов – 50 человек.

Государственный исторический архив Чувашской Республики является крупнейшим архивным учреждением республики. Здесь хранятся документальные источники, разносторонне характеризующие историю Чувашии, начиная с XVII века до наших дней. Среди них – уникальные экземпляры рукописных книг, списки с царских грамот, ревизские сказки, дела жертв политических репрессий, личные документы Героев Советского Союза, выдающихся деятелей культуры, здравоохранения, науки и др.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики является вторым по величине в республике, единственным архивным учреждением, специализирующимся на сборе, хранении, научном использовании документов по общественно-политической жизни республики ХХ века и документов государственных органов и организаций современной Чувашии.

Комплектуется документами ликвидированных и действующих государственных учреждений, общественных организаций, политических партий и движений, личными фондами граждан.

Государственная киностудия «Чувашкино» и архив электронной и кинодокументации обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование электронных и аудиовизуальных (кино-, фото-, фоно-, видео-) документов Архивного фонда Чувашской Республики. Учреждение также является единственным в республике учреждением в области популяризации искусства кино.

Обеспечение сохранности документов и удовлетворение запросов пользователей в ретроспективной информации является приоритетным направлением в деятельности архивов Чувашии.

За последние 5 лет в архивные учреждения Чувашской Республики на хранение поступило 110 715 ед. хранения управленческой документации, 192 533 ед. хранения документов по личному составу.

Большое внимание сотрудниками архивов Чувашской Республики уделяется исполнению запросов социально правового характера, связанных с социальной защитой граждан, их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций. В 2013-2017 годах архивами Чувашии исполнено более 256,0 тыс. социально-правовых запросов (рост в 2017 г. по сравнению с 2013 г. составил 21 %).

Необходимо отметить положительную тенденцию увеличения количества пользователей архивной информацией. Так, за последние 5 лет, услугами архивов воспользовались свыше 348,0 тыс. человек (рост за 2017 г. по сравнению с 2013 г. составил 40 %). Среднее число пользователей архивной информацией на 10,0 тыс. человек населения составляет 668 единиц.

Государственные архивы Чувашской Республики ведут активную работу по популяризации архивных документов как носителей исторической памяти.

За последние 5 лет архивами проведено более 4,1 тыс. информационных мероприятий: историко-документальные выставки, международные, всероссийские и межрегиональные конференции, теле- и радиопередачи и т.д., посвященные памятным датам истории России и историческим личностям.

Наиболее значительными публикациями в последние годы стали сборники документов «Отечественная война 1812 года. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики» (2012), «Первая мировая война: австро-венгерские и германские военнопленные в Чувашии (документы и материалы Государственного исторического архива Чувашской Республики)» (2014), «Отделение Церкви от государства и школы от Церкви (по материалам Марийского края, Мордовии и Чувашии)» (2015), «Обновленчество в Чувашии: история церковного раскола по документам Государственного исторического архива Чувашской Республики» (2016). Данное направление деятельности архивов занимает особое место в работе по противодействию фальсификации отечественной истории.

С 2012 года Государственным историческим архивом Чувашской Республики издается в печатной форме ежегодный научно-документальный журнал «Исторический вестник».

Освоение методики оцифрования архивных документов позволило качественно изменить подготовку электронных публикаций документов, в которой архивы Чувашии среди региональных архивов занимают передовые позиции. Электронные издания архивистов Чувашии регулярно занимают призовые места и отмечаются дипломами конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, проводимых Росархивом.

Активно развивается сотрудничество архивных учреждений Чувашии с высшими и средними специальными учебными заведениями республики. Государственные архивы стали учебной базой для подготовки историков, историков-архивистов, документоведов, обучающихся в высших и средних специальных учебных заведениях республики по специальностям «Архивоведение» и «Документоведение». Специалисты архивов ведут лекционные курсы и практические занятия в Чувашском государственном университете им. И.Н. Ульянова, Чебоксарском экономико-технологическом колледже.