О достигнутых успехах в архивной отрасли за 2017 год рассказала директор Государственного исторического архива Галина Васильевна Ертмакова.

«2017 год мы закончили, полностью выполнив показатели плана «Основных направлений развития архивного дела» по нашему учреждению. Государственный исторический архив Чувашской Республики осуществлял текущую работу по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию историко-документального наследия чувашского и других народов, проживающих на территории региона.

За прошлый год мы приняли почти 10,0 тыс. единиц хранения от 22 источников комплектования, сохраняя тем самым для потомков историю современных учреждений и предприятий. Значительная часть этих документов находилась в организациях сверх сроков нормативного ведомственного хранения, но в прежние годы мы не могли их принять из-за дефицита площадей архивохранилищ.

За последние десятилетия сформировался устойчивый и все возрастающий интерес со стороны общества к архивным фондам. Ежедневно в читальном зале занимается до 50–60 человек, каждый день до 20 человек обращается к нам по вопросам социальной защиты или для получения тематической справки. Для сравнения: в 1980-е годы в читальный зал оформлялось всего около 130 человек в год и 5 человек в день приходили за справками.

Естественно, что возрастающее число обращений к документам влечет за собой интенсивность их использования. За прошедший год по обращениям сотрудников и пользователей ретроспективной информации было выдано более 32,0 тыс. дел на бумажной основе и около 2 тыс. единиц хранения фотодокументов. Учитывая «возраст» наших документов – а часть из них «родилась» сто пятьдесят – двести лет назад – естественно, что нынешнее их физическое состояние нередко оставляет желать лучшего. Здесь незаменимы руки реставраторов, оказывающих документам первую помощь. Важен для спасения «жизни» документа и такой аспект, как перевод наиболее ценных и наиболее востребованных документов в электронный вид. А сделать это возможно только с учетом новейших технологий.

Открытое в 2017 году по улице Урукова, 2а новое здание архива позволяет решить все насущные проблемы. Здесь и площади архивохранилищ, куда будет осуществляться прием новых документов, здесь и хорошо оснащенная Лаборатория микрофильмирования и реставрации, где чуткие руки реставраторов смогут сохранить и продлить жизнь документальных раритетов, здесь и дезинфекционная камера для оперативного лечения «заболевших» грибками документов, здесь и новейшее сканирующее оборудование для оцифровки. Все это удалось сделать и запустить в работу благодаря поддержке Минкультуры Чувашии и руководства республики, понимающего непреходящую ценность документальной памяти.».