Итоги деятельности за 2017 год

По состоянию на 1 января 2018 г. в республике действует 3 государственных и 25 муниципальных архивов. В архивных учреждениях работают 170 чел., численность основного персонала - 160 чел. Высшее образование имеет 131 чел. (82 %), в том числе 4 чел. – звание кандидата наук, среднее профессиональное образование – 23 чел (14 %), общее среднее образование – 6 чел. (4 %).

Текущее состояние архивной отрасли в Чувашской Республике характеризуется следующими показателями. Общий объем Архивного фонда республики и документов по личному составу по состоянию на 1 января 2018 г. составляет более 4,82 млн. дел, в том числе хранящихся в государственных архивах – 2,1 млн., муниципальных архивах – 0,87 млн., музеях и библиотеках – 0,05 млн., архивах государственных и муниципальных органов и организаций – 1,8 млн.

В 2017 г. архивами на постоянное хранение принято более 24,2 тыс. ед. хр. управленческой документации, 0,074 тыс. ед. хр. научно-технической документации,14,7 тыс. ед. хр. документов по личному составу, 0,062тыс. ед. хр. цифровых фотодокументов, 0,102 тыс. ед. уч. электронных видеодокументов, 0,009 тыс. ед. хр. фонодокументов.

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему являлось удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав. За отчетный период архивами республики исполнено 55,7 тыс. справок социально-правового характера, из них с положительным результатом – более 49,8 тыс. (90 %). Тематических запросов исполнено более 6,5 тыс. В рамках межведомственного взаимодействия в архивы из пенсионных органов поступило 6,4 тыс. социально-правовых запросов в электронном виде (в том числе в государственные архивы – 3,3 тыс. запросов). Также из многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг поступило 4,5 тыс. социально-правовых запросов.

В архивных учреждениях республики продолжена работа по использованию хранящегося документального наследия. Государственными архивами Чувашской Республики проведены круглый стол «Государственные символы Чувашской Республики: вчера и сегодня», VII Межрегиональные архивные чтения «Генеалогические исследования и архивные документы», межрегиональная научно-практическая конференция «1917 год в истории России и судьбах народов Поволжья», межрегиональная архивоведческая конференция «Научное издание сборников документов региональными архивами: опыт и проблемы».

В течение года читальные залы архивов Чувашии посетили более 8,8 тыс. исследователей, им выдано 140,1 тыс. единиц хранения.

Всего в 2017 г. архивными учреждениями Чувашской Республики проведено более 1,354 тыс. информационных мероприятий, услугами архивов воспользовалось 87,6 тыс. пользователей.