Бамбуров Виктор Иванович - Главный специалист-эксперт

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела

организационно-контрольной и мобилизационной работы

Министерства культуры, по делам национальностей

и архивного дела Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее - должность) главного специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной и мобилизационной работы (далее - главный специалист-эксперт) Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство) учреждается в отделе организационно-контрольной и мобилизационной работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - отдел) в соответствии с Положением об отделе.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность "главный специалист-эксперт" относится к категории "специалисты" старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности министром культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр), по вопросам обеспечения защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки, гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций - непосредственно подчиняется министру, по остальным направлениям деятельности - начальнику отдела.

1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности (в сфере защиты государственной тайны и ведения секретного делопроизводства, мобилизационной подготовки) исполняет начальник отдела, по остальным направлениям деятельности отдела - распределяются  начальником отдела между другими работниками отдела.

1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О военном положении», «Об обороне», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», «О воинской обязанности и военной службе",  федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", Законами Российской Федерации «О безопасности», «О государственной тайне», «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»,  иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики "О государственной гражданской службе Чувашской Республики", иными законами Чувашской Республики и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, приказами Министерства, Положением об отделе организационно-контрольной и мобилизационной работы, Служебным распорядком Министерства, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования к уровню и характеру

знаний и навыков, к образованию, стажу государственной

гражданской службы (государственной службы иных видов)

или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики; иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; Служебного распорядка, порядка работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и служебной информацией; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции.

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона "О противодействии коррупции";

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики;        соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства и отдела, главный специалист-эксперт обязан:

3.2.1. Вести работу по:

обеспечению защиты государственной тайны и ведению секретного делопроизводства в соответствии с Положением о режимно-секретном органе Министерства;

обеспечению мобилизационной подготовки в Министерстве и организаций, находящихся в ведении Министерства, в соответствии с Положением о мобилизационном органе Министерства;

воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе и замещающих должности в Министерстве;

обеспечению пожарной безопасности в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства;

организации антитеррористической защиты в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства;

организации работы по гражданской обороне, ликвидации чрезвычайных ситуаций в Министерстве и организациях, находящихся в ведении Министерства,  в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Министерстве, Положением об органе управления гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Министерства.

3.2.2.     Представлять на рассмотрение министра, на подпись или визирование подготовленные документы по вопросам, касающимся выполнения функциональных обязанностей (приказы, информации, письма и т.д.).

3.2.3.     Составлять планы работы на год и годовые отчеты по вопросам, касающимся выполнения должностных обязанностей в Министерство культуры Российской Федерации, Администрацию Главы Чувашской  Республики, в Государственный комитет Чувашской Республики по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям,   Главное управление Министерства чрезвычайных ситуаций Российской Федерации по Чувашской Республике, Отдел военного комиссариата Чувашской Республики по г. Чебоксары.

3.2.4. Организовывать работу по ведению секретного делопроизводства в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне», Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63;

3.2.5. Организовывать взаимодействие Министерства с Администрацией Гла¬вы Чувашской Республики, министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2.6. Осуществлять иные полномочия и функции, возлагаемые на него руководством Министерства.

IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

4.2.1. По поручению министра, заместителя министра, начальника отдела  в пределах установленных должностных обязанностей представлять Министерство  по вопросам, относящимся к его компетенции, в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, иными организациями и  гражданами.

4.2.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения  относящихся к его компетенции задач материалы от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства, организаций, находящихся в ведении Министерства и других организаций;

4.2.4.     Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

4.2.5.     Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы.

 4.2.6.    Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально.

4.2.7.     Принимать участие в работе совещательных органов, действующих при Министерстве.

4.2.8. Использовать государственные системы связи и коммуникации.

4.2.9. Осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к

служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение

или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

ведение секретного делопроизводства в Министерстве;

оказание методической помощи по вопросам:

ведения секретного делопроизводства в организациях, находящихся в ведении Министерства;

организации мобилизационной подготовки в организациях, находящихся в ведении Министерства;

ведения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуациях в подведомственных организациях;

организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

иные вопросы, входящие в компетенцию главного специалиста-эксперта.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование лиц, замещающих должности гражданской службы Чувашской Республики, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом;

помощь в оформлении документов;

отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом или представленных неуполномоченному лицу;

фиксирование факта подачи заявления (обращения, иных документов);

проверка соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в них;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов

нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений вправе принимать участие в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных управленческих решений и документов, по вопросам отнесенным к его компетенции настоящим должностным регламентом.

7.2. Главный специалист-эксперт при подготовке порученных ему для разработки проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений обязан участвовать в подготовке служебных писем и заключений, докладных записок, справок, докладов, отчетов, а также иных решений и документов.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок

согласования и принятия данных решений

8.1. Главный специалист-эксперт  осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики.

IX. Порядок служебного взаимодействия

гражданского служащего в связи с исполнением им

должностных обязанностей с гражданскими служащими

того же государственного органа, гражданскими служащими

иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, с лицами, замещающими должности муниципальной службы, а также с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в рамках деловых отношений и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики и Министерства посредством письменных запросов, в том числе в форме электронных документов, а также в форме устного обращения.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых

гражданам и организациям в соответствии

с административным регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по:

успешному выполнению особо важных и сложных заданий;

исполнительской дисциплине (своевременное и качественное исполнение гражданским служащим поручений министра, заместителей министра (по курируемым направлениям), руководителя структурного подразделения Министерства данные в пределах своих полномочий, при выполнении поручений, решений Главы Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и иных органов государственной власти Чувашской Республики;

отсутствию замечаний по исполнению должностного регламента, достижению значимых результатов служебной деятельности, использованию новых форм и методов работы, позитивно отразившихся на результатах служебной деятельности;

отсутствию нарушений в деятельности гражданских служащих по результатам проверок контролирующих органов;

активному участию в общественно значимых для Министерства мероприятиях.

 ________________